Помощник руководителя

Увеличиваем штат и приглашаем помощника руководителя.

Требования :

• Опыт работы помощником руководителя (первые лица организации);
• Образование высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делопроизводства;
• Знание делового этикета;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность;

Обязанности:

• Составление расписания, запись на встречи, контроль выполнения задач;
• Ведение деловой переписки и коммуникация с контрагентами;
• Организация встреч, переговоров, деловых поездок руководителя (бронирование билетов и отелей, подготовка документов, координация логистики);
• Встреча посетителей, координация приёма гостей и телефонных звонков;
• Координация работы вспомогательного персонала (уборщицы, техники, курьеры и т.д.);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (охрана и т.д.);
• Закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и оборудования по поручению руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя (решение личных и бытовых вопросов, связанных с работой и жизнью руководителя);
• Отслеживание выполнения задач и поручений, соблюдение сроков;
• Подготовка отчётов, писем, презентаций, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Делопроизводство, работа с архивом документов.

Условия работы:

• График работы: пн-пт с 10.00 до 19.00
• Оформление и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Благоприятная атмосфера в коллективе;
• "Белая" заработная плата, без задержек;
• Современный офис, собственное здание в шаговой доступности от м. "Савёловская".