Помощник руководителя/офис-менеджер
Помощник руководителя/офис-менеджер
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, пропусков, работоспособность техники, встреча гостей, заказ курьеров и т.д.);
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
- поддержка документооборота (наличия оригиналов документов для бухгалтерии);
- сбор необходимой информации и предоставление ее в запрошенном виде;
- организация важных встреч и мероприятий;
- аккуратность и внимательность;
- знание офисных программ;
- навык работы с электронными документами и таблицами.
- ответственность;
- стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях;
- Английский язык уровень A2 (Elementary);
- официальное оформление, достойный уровень оплаты
- комфортный офис в Москва-Сити (работа строго в офисе, удаленный формат не рассматриваем);
- активный творческий коллектив.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Оформление личных дел
- Обеспечение пропускного режима