Бизнес-ассистент

"Пурпур" — динамично растущая компания, создающая косметику будущего. Наш флагманский бренд CHA U KAO уже покорил сердца клиентов, которые ценят смелость, креатив и самовыражение через beauty-продукты. Но на этом мы не останавливаемся!

• До конца 2025 года запускаем 2 новых бренда косметики, каждый из которых станет ответом на запросы уникальных аудиторий.
• Строим инновационный хаб прямо в Москве: это не просто завод, а пространство, где рождаются идеи. Здесь сочетаются производство, коворкинг для коллабораций и образовательные программы для лидеров beauty-индустрии.
• Планируем увеличить оборот в 4 раза к концу 2025 года, и ваш вклад станет важным в этом рывке.

В связи с быстрым ростом компании ищем бизнес-ассистента в прямое подчинение руководителям компании.

Чем предстоит заниматься?

• Ведение деловой переписки (включая официальную переписку с государственными органами - критически важно!).
• Подготовка, оформление и систематизация документов (договоры, отчеты, презентации, письма).
• Организация и поддержание порядка в документах руководителя (электронных и бумажных) и в его кабинете.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, чай/кофе, посуда).
• Встреча и сопровождение гостей в зоне ресепшн.
• Полное сопровождение зарубежных поездок: организация виз, бронирование билетов (авиа, ж/д, трансфер), отелей/апартаментов, аренда авто, страховки, составление программ пребывания.
• Планирование встреч, совещаний (внутренних и внешних), координация графика.
• Организация мероприятий с участием руководителя, согласование спикерской программы, мест проведения мероприятий и тд.
• Поиск и заказ подарков (деловых и личных) для партнеров, сотрудников, контрагентов.
• Фильтрация входящих звонков, писем и обращений; приоритизация информации для руководителя.
• Подготовка сводок, аналитических записок, исследований по запросу руководителя.
• Подготовка внутренних регламентов компании, систематизация информации во внутренних коммуникационных системах компании.
• Выполнение других поручений руководителя.

Какого кандидата мы ищем?

• Не просто исполнитель, а правая рука руководителя, который будет «страховать» задачи в условиях плотного графика работы руководителя.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, офис-менеджером или в аналогичной должности от 2-3 лет.
• Опыт ведения официальной деловой переписки, в т.ч. с гос. органами.
• Уверенные навыки работы с Excel (формулы, сводные таблицы), PowerPoint (создание презентаций), графическими редакторами (базовый уровень - Photoshop/аналоги).
• Умение эффективно использовать инструменты ИИ для оптимизации операционной работы и творческих задач.
• Английский язык: Intermediate (Upper-Intermediate приветствуется) – для работы с зарубежными сервисами, отелями, переписки.
• Грамотность (устная и письменная): безупречный русский язык, навыки делового общения.
• Усидчивость и исполнительность: способность кропотливо выполнять задачи любой сложности до конца.
• Многозадачность и оперативность: умение работать в условиях высокой динамики, быстро переключаться между задачами, реагировать на спонтанные, но важные поручения.
• Организованность и педантичность: требовательность к порядку (документация, рабочие места), системный подход к организации процессов.
• Самостоятельность и логика: умение анализировать задачи, находить решения и доводить их до результата без постоянного контроля.
• Субординация и дипломатичность: понимание корпоративной иерархии, тактичность в общении.

Что мы предлагаем?

• Высокий уровень свободы и ответственности, где каждый влияет на результат и чувствует при этом свои ценность и вклад в развитие компании.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Бесплатные обеды.
• Корпоративные скидки, подарки и мероприятия.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Режим работы: 5/2, 09-18
• Испытательный срок: 3 месяца