Секретарь приемной (помощник генерального директора)

Компания "Форатек Энерготрансстрой" более двадцати лет работает на объектах инфраструктуры Свердловской, Южно-уральской, Забайкальской, Куйбышевской, Дальневосточной, Восточно-Сибирской и Красноярской железной дорог по основному виду деятельности - реконструкция, строительство и капитальный ремонт объектов хозяйства электроснабжения железных дорог. Так же действует цех по производству металлоконструкций и деталей контактной сети. Предприятие входит в АО "Группа Компаний Нацпроектстрой".

Приглашаем на работу профессионального секретаря в приемную генерального директора.

Основные обязанности.

• Документационное и информационное обеспечение работ и мероприятий генерального директора – сбор и подготовка необходимой документации, поиск требующейся информации, проведение необходимой аналитики по собранной документации и информации.
• Разработка системы общего документооборота предприятия, включая систему электронного документооборота: разработка локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот, контроль их актуальности и своевременное внесение изменений в них; формирование технических заданий на разработку, модернизацию и развитие элементов /модулей системы электронного документооборота, подготовка, контроль реализации утвержденных тех заданий; организация и проведение мероприятий и работ по вовлечению в работу в системе ЭДО персонала предприятия и контроль работы персонала в системе.
• Планирование рабочего времени генерального директора в части ведения, корректировки и контроля расписания его переговоров, встреч, совещаний, выездов, командировок и прочих мероприятий, требующих его руководства или участия.
• Работа с внутренним документооборотом предприятия (приказы и распоряжения генерального директора, протоколы с решениями генерального директора, служебные записки, проекты договоров и прочие документы). Контроль исполнения распоряжений и решений генерального директора.
• Организация работы приёмной генерального директора.
• Организация работы по подготовке и актуализации информационно-справочной базы (справочники контактов, реестры документов и прочее).
• Организация официальных торжественных мероприятий под руководством генерального директора. Выполнение представительских функций по поручению генерального директора.

• оконченное образование (от среднего профессионального);
• опыт работы в должности секретаря (помощника) первого руководителя на структурированном предприятии;
• знание основ и навык организации делопроизводства и документооборота предприятия; приветствуется опыт работы с электронными системами документооборота;
• знание минимального делового протокола, самодисциплина, грамотность устной и письменной речи, развитые навыки построения и поддержания деловых коммуникаций, доброжелательность, интерес к профессии.

• работа в крупном российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального развития и карьерного роста;
• трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• премирование по результатам выполненных ключевых показателей эффективности;
• корпоративная программа лояльности для сотрудников Best Benefits;
• обучение и повышение квалификации за счет предприятия;
• пятидневная рабочая неделя, время начала и окончания рабочего дня 09.00-18.00 (или обсуждается), сокращенный на один час рабочий день в пятницу (работа в офисе работодателя, удаленный формат работы не рассматриваем);
• комфортные условия труда;
• место работы по адресу: Фронтовых бригад, 33 (Эльмаш);
• организована доставка корпоративным транспортом от/до ближайших станций метро, с Эльмаша, Уралмаша, ЖБИ и Сортировки; работникам с личным авто предоставляется парковочное место.

При отклике на вакансию указывайте, пожалуйста, в резюме или в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.