Помощник директора.

Обязанности:

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя

приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;

организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до его сведения;

по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; consultant.ruamulex.ru

подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; consultant.ruamulex.ru

контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; amulex.ru

ведение контрольно-регистрационной картотеки; consultant.ruamulex.ru

обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; consultant.ruamulex.ru

организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; consultant.ruamulex.ru

формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

высшее образование или среднее специальное.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя.