Секретарь

Приглашаем на постоянную работу Секретаря организации в приемную

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя (организация и контроль выполнения поручений руководителя);
• Документооборот (приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; обработка исходящих документов, их оформление и отправка; ведение делопроизводства);
• Коммуникация (ответы на телефонные звонки, приём и передача сообщений; координация взаимодействия между сотрудниками внутри компании)
• Организация поддержки (заказ канцелярии и других необходимых товаров; организация кофе/чай; бронирование билетов, гостиниц и других услуг для командировок)
• Финансовая документация ( оформление авансовых отчетов, контроль за своевременным поступлением платежей и оплатой счетов)
• Административная поддержка (запись и хранение информации о контактах и встречах)
• Техническое обеспечение (использование офисной техники (принтеры, сканеры, факс и т.д.; постоянное обновление знаний в области делопроизводства и коммуникаций)

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Знание мини АТС
• Знание методов оформления и обработки документов, архивное дело
• Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм
• Грамотная письменная и устная речь
• Презентабельный внешний вид
• Умение работать в режиме многозадачности

• Официальное трудоустройство
• "Белая" заработная плата
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
• Место работы: офис Радищева 28 (приемная на 17 этаже)