Помощник руководителя/секретарь

• Организация рабочего дня руководителя (календари, встречи, звонки).
• Ведение переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка простейших документов: письма, заявки, договоры;
• Поддержание порядка в офисе;​​​​
• Контроль за использованием расходных материалов и канцелярии;
• Сбор и обработка информации для руководителя;
• Ведение отчётов, табличек;
• Встреча гостей​​​​​​​, приготовление напи​​​​​​​тков (чай/кофе)​​​​​​​;
• Выполнение поручений вне офиса (доставка документов, заказы и пр.);
• Помощь в подготовке встреч, совещаний, презентаций.

Требования:

• Ответственность, аккуратность, организованность;
• Открытость и умение общаться с разными людьми​​​​​​​​​​​​​​;
• Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером будет плюсом, но можно и без опыта — главное, желание учиться​​​​​​​;
• Готовность выполнять личные поручения руководителя​​​​​​​​​​​​​​.