Офис-менеджер

Приветствуем Вас, уважаемый соискатель!
Мы - компания «Аркос» - с 2010 года занимаемся строительством многоквартирных домов, производством изделий из пластмасс и полимеров, поставкой и комплектацией систем трубопроводов для общестроительных объектов.

В настоящий момент в нашу дружную команду мы ищем офис-менеджера, который умеет и любит организовывать все вокруг, включая заботу о коллективе )

Компания "Аркос" это активная, современная команда сотрудников, с уютным новым офисом со своей кухней, кофемашиной, корпоративными мероприятиями и большими возможностями для развития и карьерного роста. Мы формируем сильный штат и приглашаем Вас развиваться вместе с нами!

Что предстоит делать:

• Прием и организация бесперебойной обработки информации и документов поступающих в компанию. Прием звонков, гостей и корреспонденции. Отправка документов.
• Поддержание в актуальном состоянии важной информации (списка сотрудников, папок с реквизитами организации, документами)
• Решение офисных организационных и административных вопросов( контроль деятельности IT-компании на аутсорсинге, взаимодействие с УК, выдача материальных ценностей сотрудникам)
• Заведение заявок на расходование Д/С в 1с в зоне ответственности;
• Помощь в организации мероприятий компании.
• Помощь в организации трудоустройства новых сотрудников. Выдача памяток, подготовка пакета документов.

Что мы ожидаем от Вас:

• Способность и желание быть главным помощником нашей команды, нам очень нужна ваша забота и любовь к организованности и структурному подходу к работе.
• Опыт работы от 1 года с аналогичным опытом.
• Умение принимать взвешенные самостоятельные решения в рамках своей зоны ответственности. Внесение предложений по улучшению процессов работы.
• Опыт работы в 1с, уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Умение вести деловую беседу по телефону и лично. Клиентоориентированность к сотрудникам и гостям.
• Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость.

Условия работы:

- Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство по ТК РФ;

- Молодой и дружный коллектив, желающий расти и развиваться с сильным руководителем;

- График работы с 08:30 до 17:30, 5/2;

- Адрес офиса – г. Екатеринбург, проезд Решетникова, 22А.

Просим Вас при отклике на вакансию написать в сопроводительном письме " Вакансия прочитана" . Благодарим Вас за внимательность! Ждем ваших звонков и откликов.