Секретарь директора

ЗАО "ЭнергоСтрой" -крупная компания в сфере промышленного строительства и электроэнергетики.
Осуществляем строительство объектов в нефтегазодобывающей и перерабатывающей сферах с использование современных технологий и новейшего оборудования.

Осуществляем проектирование объектов в области энергетики, нефтеперерабатывающих заводов, подстанций, линий электропередач.

Обязанности:

- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию
- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.
- Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм
- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения
- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом
- Работа в электронной системе документооборота
- Хозяйственное обеспечение приемной
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений
- Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п.
- Организация конференций и мероприятий

- Умение ставить четкие цели, анализировать альтернативные пути их достижения, способность видеть главное и расставлять приоритеты
- Самостоятельность в зоне своей ответственности
- Способность принимать и отвечать за принятые решения
- Системность, аккуратность, детальность
- Вы искренне любите людей и готовы быть полезным
- Вы всегда комфорты в рабочих взаимоотношениях
- Вы быстро излагаете свои мысли и задаете вопросы, если нужно

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. В пятницу сокращенный день.
- Офис находится по адресу Начдива Васильева 3а (Юго-Западный район).
- Корпоративные мероприятия.