Офис-менеджер

Производственная компания Сальников с 2002 года на рынке. Качество и вкус продукта для нас на первом месте. На втором - персонал.

С каждым годом компания растет, финансово прогрессирует - с нами вы будете уверены в завтрашнем дне, стабильной заработной плате, подстраивающейся под рынок труда.

Обязанности, которые предстоит выполнять:

• обеспечение жизнеобеспечения офиса НСК (контроль 1 штатной уборщицы, заказ воды, расходных материалов, покупка фруктов на стол директора 1 раз в неделю),
• контроль использования такси и корпоративной связи ежемесячно (около 100 человек пользуются корпоративными сим-картами);
• администрирование Битрикс (напоминания в задачах, контроль предоставления отчетов, бизнес-процессы и т.п.) - научим!
• работа с корреспонденцией (еженедельно обмен между Новосибирском, Камнем-на-Оби, Барнаулом), прием звонков, регистрация писем, 1С, Битрикс 24, ЭДО);
• оформление писем, приказов, регламентов, типовых договоров + периодические инвентаризации документов;
• бронирование гостиницы в Камне-на-Оби, контроль оплаты (еженедельно около 5 человек в одну и ту же гостиницу).

Мы предлагаем:

• ввод в должность от помощника директора, с которой вы будете работать в одном кабинете.
• наличие проверенных поставщиков по жизнеобеспечению офисов, все закупки идут через снабжение, вам нужно только поставить им задачу.
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 - задержки по вечерам не предполагаются (СБ и ВС - выходные всегда).
• рабочее место - ул. Бетонная, 14/1 (это НЕ пром.зона - от Мира 4 мин. пешком по тротуару);
• отсутствие жесткого дресс-кода, простое человеческое взаимодействие, доброжелательная обстановка - нет суеты.

Мы ищем в Вас:

• опыт работы в роли офис-менеджера, помощника руководителя от 1 года.
• опыт работы в программе 1С (документы, справочники, отчеты), готовность изучать доработанный нетиповой функционал нашей системы.
• любовь к систематизации, наведению порядка, автоматизации.
• вы пунктуальны, аккуратны в ведении документации, у вас все под контролем;

Дополнительные вопросы можем обсудить при звонке или в чате.