Офис-менеджер

«AMT Group» - современная компания со штатом высококвалифицированных специалистов, способных профессионально решать сложные инженерные и строительные задачи при реализации жилых, промышленных и гражданских объектов различного назначения в различных регионах РФ. В арсенале компании – качественные современные материалы и оборудование, инновационные технологии, ответственный подход.

Мы специализируемся в следующих направлениях: Многофункциональные интерьеры, Объекты медицины, Театрально-концертные технологии, Архитектурная акустика и звукоизоляция, Оснащение спортивных объектов, Строительство муниципальных объектов.

Мы работаем по всей территории РФ и ближнего зарубежья. Головной офис компании - в Новосибирске. Офисы продаж - в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге.

В связи с увеличением объема работ, открываем вакансию Офис-менеджера:

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, динамично развивающейся компании с устойчивой репутацией;
• Участие в масштабных проектах;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Полностью "белую" заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ + соцпакет (больничные, отпуска и т.д);
• Лояльное руководство;
• Корпоративную мобильную связь;
• Корпоративный спорт (йога, футбол, волейбол) и иные активности;
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, 5/2;
• Уютный офис, приятная атмосфера + вкусный кофе.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча клиентов и гостей компании;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка первичной документации, поступающей в организацию (все входящие документы): разбор, внесение в реестр, сканирование, передача ответственным;
• Прием, регистрация писем, поступающих по электронной почте;
• Отправка, регистрация писем, поступающих по электронной почте;
• Передача исполнителям входящей и исходящей корреспонденции через Битрикс24;
• Контроль своевременности подготовки ответов на входящие письма;
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Обеспечение своевременной закупки канцелярии, воды, чай/кофе, медикаментов, различных расходных материалов, контроль поставки офисной мебели;
• Контроль порядка и чистоты в офисе, еженедельная чистка кофемашины.

От кандидата ждем:

• Образование: высшее / среднее специальное;
• Уверенный пользователь ПК, программы Office, Б-24 (желательно);
• Навык работы с ЭДО;
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность и умение работать с большим объемом информации;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения и переписки;
• Исполнительность.