Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, улица 9 Ноября, 14
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях.
- Выполнение поручений руководителя, включая подготовку отчетов и презентаций.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Встреча партнеров и клиентов.
- Протоколирование встреч и совещаний.
- Координация работы офиса: заказ канцелярии, контроль за чистотой и порядком.
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий и встреч.
- Работа с курьерской службой, почтой.
- Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
- Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace).
- Коммуникабельность и умение работать в команде.
- Полная занятость с графиком 5/2.
- Работа на месте работодателя, без ночных смен.
- Комфортный офис и дружный коллектив.
- Возможности для профессионального роста и развития.
О компании: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их комфортной работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Написание текстов
- Трудовой кодекс РФ
- Оформление командировок
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами