Офис-менеджер, секретарь

СибНИИ мостов - научное подразделение СГУПС. Являемся проектным институтом в сфере искусственных сооружений.

Основные направления деятельности:

- исследование надежности и долговечности искусственных сооружений (испытание мостов, изучение влияния климатических условий, разработка оборудования для испытания искусственных сооружений);

- расчеты мостовых и строительных конструкций;

- разработка проектов новых сооружений и ремонта или реконструкции существующих;

- разработка систем мониторинга искусственных сооружений и т.д.

Если Вы ищите динамичную работу с интересными задачами, где вы будете расширять свой кругозор среди профессионалов и экспертов своего дела, престижную компанию со стабильными выплатами, тогда вы определенно ее нашли. До конца июля ждем Ваше резюме с сопроводительным письмом по контактам, указанным ниже.

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя (распечатка и сшивка отчетной документации, сбор подписей, составление служебных записок и т.д.);

- Решение различных организационных вопросов по командировкам (авансовые отчеты, бронирование билетов, гостиниц);

- Работа с кадрами (ведение табеля, графика отпусков, контроль прохождения мед. комиссий);

-Сбор и наполнение информации на сайте и в телеграмм;

- Административно-хозяйственная деятельность (канцелярия, бытовая химия, чай, кофе гостям и т.д.);

- Работа с документооборотом и корреспонденцией (эл. Почта, научные журналы, службы доставки);

- Работа с реестрами данных, ведение архивов организации;

- Планирование и организация корпоративных мероприятий и конференций, в том числе заказ корпоративной продукции.

Требования:

- Высшее образование;

- Приветствуется опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;

- Высокий уровень самоорганизации, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, планирование и расстановка приоритетов, коммуникабельность;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, Bitrix24);

- Навыки: деловая переписка, работа с базами данных, электронный документооборот, согласование договоров, первичные документы, организаторская деятельность;

- Готовность приступить к работе в течении двух недель после утверждения на должность.

- Работа в престижном университете;

- Оформление по ТК РФ;

- Официальная заработная плата со стабильными выплатами;

- Отдельный рабочий кабинет;

- Наличие выделенного парковочного места рядом с работой;

- Близость к метро;

- Оплата курсов доп. образования по необходимости.