Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новосибирск, улица Добролюбова, 16
Метро: Речной вокзалОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе)
- Выполнение поручений руководителя (прием посетителей, поиск информации)
- Заказ канцтоваров и быт. химии для офиса и филиалов
- Заказ и оформление пропусков для въезда на внутреннюю территорию.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Составление писем, приказов.
- Расчет и начисление коммунальных расходов Арендаторам по 4-м объектам.
- Выставление счетов и закрывающих документов Арендаторам по 4-м объектам. Отправка через 1С
- Учет и обработка в 1С приходной первичной документации от поставщиков
- Следить за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
- Вести табель учета рабочего времени сотрудников
- Опыт работы в должности от 3-х лет
- Знание ПК (Word. Excel)
- Опыт работы в 1С обязательно
- Полная занятость, 8 часовой рабочий день
Навыки
- Работа с документами
- Деловая переписка
- Хранение документов
- Первичная бухгалтерская документация
- Бумажный документооборот