Офис-менеджер (администратора офиса)

Компания ТАУ-СИБ с 2012 г. на рынке автоматизации.

Представляем весь спектр инжиниринговых услуг по проектированию энергетических объектов, выполнению монтажных работ, пусковой и режимной наладке энергетических объектов по всей РФ.

Ищем в свою дружную команду опытного офис-менеджера (администратора офиса), который поможет организовать работу офиса и наладить текущие процессы.

Мы предлагаем:

• Белую заработную плату от 65 тыс. руб. в месяц на руки (выплата дважды в месяц). Размер заработной платы обсуждается отдельно (в зависимости от выполняемого функционала);
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Ежегодную премию в конце года в размере оклада.
• ДМС после 1,5 года работы;
• Подарки на юбилеи, свадьбы и новый год;
• Ежегодные корпоративы с профессиональной праздничной программой за счет компании;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;

Требования:

• опыт работы на схожей должности от 1 года;
• опыт кадровой работы (приветствуется) и будет преимуществом перед остальными кандидатами;
• опыт решения различных административных задач;
• способность работать самостоятельно, внимательность и дружелюбный настрой;
• хорошие коммуникативные навыки, готовность помогать команде и создавать комфорт в офисе;
• отличные организаторские способности, внимание к деталям, умение работать на результат;
• грамотное устное и письменное владение языком,
• умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться к изменениям.
• умение работать в программах WОRD, EXСEL.

Обязанности:

• составление корпоративных документов (выписка и создание карточек ТМЦ сотрудникам, подписание, хранение, актуализация и т.д.);
• решение текущих задач руководства: от анализа цен до личных поручений;
• помощь сотрудникам в организации командировок;
• контроль своевременной оплаты текущих счетов (корпоративное такси, операторы связи, компании - грузоперевозчики и пр.);
• поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками услуг, связанных с функционированием офиса, в том числе поддержка документооборота, согласование счетов и договоров;
• организация бесперебойной работы офиса: контроль наличия (формирование заказа при необходимости) расходных материалов, канцелярских принадлежностей, продуктов (кофе, чай, сладости). Контроль чистоты и порядка в офисе;
• встреча гостей, прием звонков, контроль электронной почты, работа с почтой РФ и курьерами;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• новостное наполнение сайта компании.

Условия работы:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.
• Офис с новым ремонтом (включает полноценную кухонную зону). Адрес офиса: г. Новосибирск, улица Стартовая 4/1;
• Индивидуальный производительный ноутбук, комфортное рабочее место;
• Зерновой кофе, чай, сладости за счет компании.