Офис-менеджер

Обработка корреспонденции:

• Регистрация входящих/исходящих документов (договоры, акты, предписания контролирующих органов) в журналах или электронных системах (например, СЭД «Директум»);
• Сортировка документов по срочности и приоритетности, маршрутизация в отделы (ПТО, снабжение, бухгалтерия);
• Контроль исполнения резолюций руководителей;

Организация хранения документов:

• Формирование дел согласно номенклатуре, утвержденной для строительной компании (с группировкой по объектам, подрядчикам, типам работ);
• Подготовка дел к архивации: оформление обложек, описей, передача в архив после завершения проектов;
• Печать документов для директора, ПТО, снабжения;
• Договора, исполнительная документация (учет, хранение, сканирование);
• Корпоративы (помощь в организации);
• Заказ канцелярии на объекты и в офис, воды в офис, организация ремонта офисной орг. техники;
• Поездки на почту (2 отделения, раз в неделю);

Требования:

• ​​Опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки делового общения;
• Доброжелательность;
• Опытный пользователь офисных программ (пакет MS Office, почта Outlook);
• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность;
• Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• График 5/2 (с 8-00 до 17-00);
• Трудоустройство ТК РФ;
• Коллектив профессионалов;
• Работа стабильной, надежной компании.