Офис-менеджер

МЫ ИЩЕМ

Исполнительного

основное что мы ждем от ВАС:

-Ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, надежность, аккуратность

-деловой стиль общения!

-грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид

Обязанности:

• выполнение рабочих поручений руководителя рабочего характера
• Оперативная и своевременная обработка входящей документации.
• Отправка первичной документации клиентам
• подготовка КП и отправка документов в соответствии с требованиями.
• Организация хранения документов в офисе и электронном виде для максимального удобства и быстрого доступа к информации.
• Оформление необходимых документов и обеспечения своевременного выполнения задач.
• Взаимосвязь с поставщиками, отгрузка продукции
• Содержание офиса (встреча гостей/соблюдение порядка/контроль сотрудников/обучение новых сотрудников/заказ канцелярии и всего необходимого
• Работа с контрагентами, ведение сопроводительной документации;
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Желание развиваться;
• Умение работать в Word, Excel • Быть ответственным, дисциплинированным и порядочным; •
• Умение общаться с людьми, деловой этикет/переписки

Условия:

• Место работы: центр города - метро пл. Ленина г.Новосибирск, ул. Ядринцевская 68/1;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; •
• Своевременная официальная заработная плата 2 раза в месяц; •возможность получения доп бонусов/доп работа
• Возможность реализовать себя профессионально; ​
• Работа в стабильной компании;
• График работы - 5/2 (пятидневка) с 10:00 до 18:00, СБ/ВС ..-выходной. Ненормированного графика нет