Офис-менеджер/Помощник руководителя

Лига Героев – это не просто команда организаторов спортивных стартов. Сегодня наша компания является самой крупной в России и одной из крупнейших в мире в сфере организации спортивных массовых мероприятий практически по всем циклическим видам спорта, обладатель нескольких рекордов Гиннеса.

В наших проектах ежегодно принимают участие более 350 тысяч человек по всей России и в 30 странах мира, привлекая десятки миллионов зрителей как на площадках, так и на федеральных телетрансляциях.

Наша команда сейчас в поиске Офис-менеджера/Помощника руководителя/Координатора офиса.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки руководителя по служебным и личным поручениям;
• Систематизация и подготовка информации по запросам руководителя;
• Выполнение личных поручений, включая приобретение подарков и организацию их доставки (предполагаются в том числе крупногабаритные грузы);
• Организация встречи гостей руководителя, их координация и размещение;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, воды, контроль за работой сервисов (уборка, доставка, курьеры, пропуска и пр.);
• Предоставление административной поддержки офису и техническому оборудованию, включая решение стандартных проблем с подключением;
• Обеспечение сохранности конфиденциальной информации и важных документов, полученных в процессе работы;
• Содействие в организации встреч и мероприятий, обеспечивая их успешное проведение (чай-кофе, бронирование переговорных).

Требования:

• ​​​Высшее образование (желательно);
• Опыт работы в административной роли в аппарате или в роли ассистента не менее 2-3 лет;
• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace);
• Опыт работы с документами;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Умение работать в команде и управлять временем.

Условия:

• Работу в стабильной российской компании;
• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30;
• Предоставляется парковочное место;
• Компенсация расходов на обеспечение выполнений выездных поручений;
• Красивый и удобный офис в шаговой доступности от м. Спортивная;
• Дружный коллектив, чай/кофе/снеки, а также спорт зона и душ в офисе;
• Бесплатное участие в проектах Лиги Героев и партнерские скидки;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Система лояльности от стажа работы: ДМС, частичная компенсация фитнеса, проездной билет в метро на 365 дней;
• Интересная корпоративная культура (#ГонкаГероев, #ЗабегРФ, #ЛыжняРоссии, #МарафонДорогаЖизни и это не всё.