Помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя , ведение календаря встреч, организация встреч, обеспечение переговоров, телеконференций, совещаний.
- Напоминания о встречах
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя
- Поиск решений нестандартных вопросов; поиск, обработка и анализ информации необходимой для работы руководителя
- Travel-поддержка : покупка билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля
- Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение)
- Ведение протоколов совещаний и обеспечение контроля исполнения протокола , поручений руководителя
- Поддержание актуальности базы данных контактов руководителя, контроль важных дат и знаменательных событий, организация и обеспечение поздравлений( сотрудники, партнеры)
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Знание внутренней и внешней политики организации;
• Знание принципов и методов администрирования;
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;

• Знание психологии делового общения, основы конфликтологии;

• Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;

• Знание правил составления и оформления документов;

• Умение вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;

• Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;

• Умение составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;

• Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Готовность быть на связи 24/7.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Рабочий день в офисе с 9:00 до 18:00.