Помощник генерального директора

Ищем специалиста, который станет незаменимым помощником генерального директора и обеспечит эффективное функционирование управленческого процесса. Кандидат должен обладать отличными организаторскими способностями, высоким уровнем ответственности и способностью эффективно управлять временем.

Обязанности

• Ведение календаря и планирование графика руководителя, контроль соблюдения сроков и встреч.
• Организация деловых встреч, переговоров и корпоративных мероприятий: подготовка помещений, приглашение участников, обеспечение необходимыми материалами.
• Заказ билетов на командировки и мероприятия (авиа, ж/д), бронирование гостиниц и трансферов.
• Подготовка писем и отчетов.
• Выполнение личных поручений руководителя (приобретение подарков, организация личных встреч).
• Своевременное информирование руководителя о важных событиях и изменениях в расписании.
• Ведение документации и отчетности по поручениям.
• Контроль выполнения поставленных задач и соблюдение сроков.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Высшее образование в области менеджмента, управления персоналом или административного управления.
• Желателен опыт организации крупных мероприятий и корпоративов.
• Высокий уровень коммуникабельности и способность работать с конфиденциальной информацией.
• Умение оперативно реагировать на изменения и адаптироваться к новым условиям.
• Способность работать в условиях многозадачности и приоритетности целей.
• Свободное владение MS Office и знание специализированных офисных программ (1С Документооборот, 1С УХ).
• Английский язык на уровне Intermediate и выше (желательно).
• Высокая степень ответственности, инициативности, аккуратности и самостоятельности.

Условия

• Гибридный формат работы (современный офис в Москве, м. Киевская);
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Выгодная подписка на продукты и услуги компаний партнеров;
• ДМС с первого дня и льготное страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.