Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение эффективной хозяйственной деятельности офиса, поддержание приятной и уютной для всех атмосферы;
- Взаимодействие с управляющей компанией, диспетчерской службой, пожарной охраной, с поставщиками и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса (контроль за работоспособностью всех систем в офисе);
- Учет и обеспечение материально-техническими ресурсами (канцелярские товары, вода, чай, кофе, средства для уборки и т.д.);
- При необходимости участие в планировании текущего и капитального ремонта офиса;
- Работа с курьерскими службами, работа с корреспонденцией, визиты на почту для отправки, получения заказных писем, других отправлений;
- Встреча посетителей компании, при необходимости приготовление чая/кофе для клиентов и руководителя, прием и обработка входящих телефонных звонков.
- Заказ визитных карточек, сувенирной продукции и т.п.;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании;
- В редких случаях - организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и др.).

Требования:

- Средне-профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы на аналогичных позициях не менее 1 года;
- Навыки работы с ПК;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

- График работы: с 09:00 до 18:00 (Офис, не гибрид);
- Период испытательного срока: 3 месяца;
- Оплата труда: Высокий уровень дохода.