Секретарь/Административный ассистент

Консалтинговая компания Neo предоставляет услуги по стратегическому и операционному консультированию, сопровождению сделок, инжинирингу, аудиту, а также оценке бизнеса, активов, коммерческой и жилой недвижимости и инвестиционных проектов. Среди клиентов Neo — крупнейшие российские компании — лидеры рынка в своих отраслях, государственные корпорации, министерства и ведомства, банки и финансовые институты.

Команда Neo объединяет партнеров с 20-летним опытом работы в ведущих международных консалтинговых компаниях и более 170 экспертов.

Офисы Neo расположены в Москве и Казани.

Мы входим в рейтинг лучших работодателей по версии Forbes, РБК, hh.ru – 2024.

На текущий момент в нашу команду требуется Административный ассистент.

Ключевые задачи:

• прием и распределение входящих звонков и запросов на общую корпоративную почту;
• встреча гостей, чай/кофе;
• работа с программой 1С (заведение поставщиков, заявок на оплату, внесение сканированных документов);
• жизнеобеспечение офиса: заказ воды, закупка хоз. и канц. товаров, доп. закупки по запросу;
• организация курьерских доставок по России;
• регистрация и хранение входящей, исходящей, внутренней документации;
• административная и информационная поддержка руководителя;
• работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• помощь в организации совещаний, переговоров, внутренних и внешних мероприятий офиса;
• контроль и помощь в оформлении и ведении архива;
• инвентаризация офиса – 1 раз в год;
• взаимодействие с поставщиками; поиск поставщиков по запросу;
• выдача и прием заявлений по корпоративным сим-картам, учет сим.карт.

• оконченное высшее образование;
• опыт работы на схожей позиции не менее 1-го года;
• знание основ Excel, Word;
• презентабельный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• обладание организационными и административными навыками;
• доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• конкурентоспособную, белую заработную плату;
• систему дополнительного премирования;
• Performance Review каждые полгода;
• прозрачную систему повышения квалификации и развития персонала;
• ДМС со стоматологией с первого месяца, оплату мобильной связи и услуги корпоративного транспорта;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• оформление в соответствии с ТК РФ.