Офис-менеджер (помощник руководителя)

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который готов взять на себя важную роль в нашем динамичном коллективе. Если вы стремитесь к профессиональному росту и хотите работать в современном офисе с прекрасным видом на город, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов чтобы офис работал как часы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль остатков, планирование запасов канцелярии, расходных материалов и т.д., заказ товаров и услуг
• Приём, регистрация, обработка и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции, взаимодействие с курьерами
• Работа с внутренними и входящими документами: регистрация, распечатка, сканирование, учет, распределение и хранение, отправка корреспонденции
• ​​​​​​​Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль клининговой службы
• Взаимодействие с отделом аренды ДЦ, управляющей компанией, своевременное получение счетов, актов, актов сверки
• Организация приёма посетителей

• Travel поддержка: заказ билетов, гостиниц, трансфера

• Организация встреч и совещаний, а также выполнение личных поручений руководителя — ваша помощь будет очень важна!

Требования:

• Опыт работы в административной сфере от 1 года
• ​​​​​​​Стремление обеспечить надежный функционал офиса без сбоев, даже при отсутствии прямых поручений
• Умение эффективно использовать свободное время на рабочем месте и быстро решать любые вопросы
• Грамотная речь и знание этикета, опрятный деловой стиль
• Уверенное владение программами Microsoft Word, PowerPoint и Excel
• Высшее образование и знание английского языка будут преимуществом
• Навыки работы с бухгалтерскими документами также будут плюсом.

Условия:

• Современный офис на 64 этаже в Москва Сити — наслаждайтесь вдохновляющим видом на столицу, работая в комфорте и стиле.
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 — идеальное сочетание работы и личного времени
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Возможность совмещать работу с обучением — если вы учитесь на вечернем отделении или хотите изучать языки, мы поддержим вас в этом!Красивый современный офис на 64 этаже в Москва Сити с потрясающим видом.

Не упустите шанс работать в компании, где ценят ваш вклад и поддерживают ваш профессиональный рост! Мы вас ждем!