Секретарь

Наш клиент российская экосистема корпоративной печати, которая включает в себя линейку устройств печати, программное обеспечение, а также сервисные решения и полный аутсорсинг печатной инфраструктуры.

Обязанности:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и производственных совещаний, подготовка презентационных материалов;
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, кухни, принтерных зонах;
• Своевременное обеспечение офиса необходимыми товарами (канцелярия, хозтовары, продукты питания и т.д.);
• Помощь сотрудникам по вопросам в зоне своей компетенции;
• Travel support.

• Высшее образование;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь MS Office (знание стандартных программ);
• Внимательность к деталям, деловое общение;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, ответственность, стремление к карьерному росту;

• Красивый и уютный офис в Москва-Сити;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, посменный с 08:00 до 17:00 / 09:30-18:30 / 10:30 до 19:30.