Офис - менеджер/администратор офиса

Производственно-торговой компании в сфере красоты требуется администратор офиса на полный рабочий день.

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, расходных материалов и канцелярии для офиса, а также мебели и электронной и бытовой техники, контроль их исправности и поиск подрядчиков для ремонта);
• Контроль за чистотой и порядком в офисе (уборщица есть в штате);
• Взаимодействие с администрацией и Управляющей компанией БЦ "Сытин";
• Подготовка классов обучающей Академии к семинарам (контроль чистоты, расходников, раздаточных материалов, заказ пищевых продуктов и воды для кофе-пауз);
• Участие в организации выставок (3-4 раза в год);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
• Оформление пропусков на авто для сотрудников компании, поставщиков и клиентов (взаимодействие с охраной БЦ);
• Администрирование моб. связи (подключение/отключение абонентов, отчетность);
• Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса по текущим задачам;
• Почтовые отправления и получение писем (отделение рядом);
• Travel поддержка (билеты и отели).

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Владение ПК и знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь, хорошие манеры;
• Исполнительность и аккуратность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид (нет дресс-кода, но спортивный стиль не приветствуется).

• Официальное трудоустройство (больничные, отпуск 28 дней);
• Офис в 5 минутах ходьбы м. Павелецкая/Добрынинская/Серпуховская;
• Возможность роста внутри компании;
• Рабочий телефон предоставляется;
• ДМС со стоматологией после 6 мес. работы;
• Испытательный срок 3 мес., рабочий день с 10 до 19 без переработок;
• Уходовые процедуры для волос БЕСПЛАТНО в качестве модели (окрашивание, кератин, ботокс, укладки).