Офис-менеджер

Мы - компания POScenter (ООО Центр-К) - производитель контрольно-кассовой техники (ККТ) и поставщик IT-решений для всех сегментов торговли.

Вместе с нашими клиентами, среди которых "ПОЧТА РФ", "Пятерочка", "Перекресток", "Карусель", "Магнит", "Верный", "Вкус Вилл", "SPAR", "Мираторг", "Бристоль", "Билайн", "Улыбка Радуги", "Мелодия Здоровья", "Апрель", "ВИТА", " FixPrice" и др., мы развиваем самые актуальные IT-решения для торговых предприятий.

Начиная с 2010 года мы стабильно растем и расширяем границы, в связи с чем ищем активных и продуктивных сотрудников в команду. Сейчас мы в поиске профессионального и эффективного офис-менеджера, который сможет стать важной частью нашего коллектива.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров.

• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных/текстовых сообщений, запросов клиентов и контрагентов.

• Отправка документов, писем, поздравлений.

• Взаимодействие со складом по вопросам отгрузок.

• Информационная поддержка сотрудников.

• Чай, кофе, встреча гостей.

• Заказ билетов, гостиниц для руководства, выполнение других поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером, желательно в торгово-производственной компании (необходимо понимание специфики внутренних процессов).
• Опытный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.
• Грамотность, умение вести деловую переписку, знание этикета телефонных переговоров.
• Организованность, внимательность, аккуратность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• На ресепшен есть уже два специалиста требуется третий (ресепшен большой).
• Отличный офис рядом с метро.
• Рабочее место - оборудованный, комфортабельный ресепшн.
• График пн-пт, с 9.00 до 18.00 (в пятницу до 17.00).
• Официальное оформление, белая заработная плата .
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Оплата обедов.
• ДМС после испытательного срока (3 месяца).
• Лояльное руководство и отличный коллектив.