Секретарь/офис - менеджер

Мы - крупное MICE/Event агентство - лидер рынка!

С каждым проектом мы создаем новый мир, погружая участников в уникальную атмосферу online, offline или гибридных мероприятий! Мы даём возможность развития и реализации своих идей профессиональным специалистам, нацеленным на результат!

В нашу дружную команду мы ищем секретаря (офис-менеджера) на ресепшен с хорошо развитыми навыками общения, знанием этикета, который возьмёт на себя операционный порядок и станет опорой для всей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с корреспонденцией (Outlook, ксерокс, сканер);
• Распределение заявок среди курьеров;
• Встреча гостей и клиентов компании;
• Заказ канцелярии, воды;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (чистота, порядок, удобство);
• Периодический выезд на склад (1-2 раза в месяц) для контроля погрузки офисного оборудования;
• Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.

Что нам важно:

• Аккуратный ухоженный внешний вид;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Уверенное владение ПК и иной оргтехникой;
• Знание делового этикета; воспитанность;
• Способность работать в коллективе, профессиональная отзывчивость;
• Ответственность и исполнительность;
• Преимущество кандидатам со знанием английского языка на уровне общения по телефону.

Что можем предложить:

• График работы посменно 10:00-19:00 (понедельник-пятница);
• Работа в дружном, динамичном и профессиональном коллективе;
• Оформление по ТК РФ, официальная ЗП;
• Возможность карьерного роста;
• Офис расположен в пешей доступности м. Парк Культуры.