Секретарь на ресепшн (Бизнес центр «Lotte Plaza»)

VENTRA - HR-холдинг, более 20 лет предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

• Вести учет посетителей и оформлять пропуска для входа в офис и БЦ.

• Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и помогать в организации их приема руководителем и сотрудниками.

• Обработка запросов от сотрудников лично и по электронной почте.

• Организовывать и бронировать переговорные комнаты по просьбам сотрудников (редко)

• Прием/отправка/регистрация/ведение базы по входящей/исходящей корреспонденции.

• Вести коммуникацию с курьерскими службами. Информировать и отвечать на вопросы сотрудников, касающихся их корреспонденции и специфики отправок в ту или иную страну.

• Ведение внутренних ежемесячных отчетов (корпоративные поездки такси, потребление электричества и пр).

• Прием и распределение документов от БЦ

• Оформление заявок в БЦ (запрос доступа на паркинг, ввоз/вывоз ТМЦ и пр)

• Помощь административной команде по необходимости.

• Опыт опыт работы секретарем от 0,5 года будет преимущество (можно без опыта)

• Английский не ниже уровня В1

• Китайский является преимуществом

• Приветливость, активность, внимание к деталям

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Фиксированный оклад 70.000руб (до вычета налогов)
• ДМС после испытательного срока
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30/с 10:00 до 19:00 ( работа в паре со вторым секретарем)
• Возможность карьерного роста
• Комфортабельный, современный офис в пешей доступности от м.Смоленская и м.Арбатская.