Секретарь / офис-менеджер (ниша компании: дизайн и архитектура премиум класса)

Привет, дорогой соискатель! Мы — Елена и Виктор Королёвы, основатели и руководители LEO Company. Ниже опишем простым языком задачи Офис-менеджера, чтобы найти своего человека, который сделает работу офиса чёткой, спокойной и приятной для всей команды.

✔️ Вкратце о нас:

«LEO Company» — это дизайн-бюро полного цикла. Мы создаем уникальные интерьерные проекты для частных и коммерческих клиентов по всему миру уже более 20 лет и гордимся тем, что каждый проект — это наша визитная карточка 50+ сотрудников в команде, среди которых архитекторы, дизайнеры, руководители проектов и отдел продаж.

Наши цели на 2025 год:

• Поддерживать высокий уровень организации внутри компании.

• Создать такую атмосферу, чтобы в офисе хотелось находиться и клиентам, и сотрудникам.

— Быть первым приветствием гостей в офисе — встречать, направлять, помогать.
— Контролировать поставки воды, канцелярии, хозтоваров, кофе и мелочей, которые создают комфорт.
— Вести базовые финансовые задачи (сбор чеков, передача в бухгалтерию, простая отчетность).
— Заказывать такси, доставку, билеты, бронирования, при необходимости — помогать в организации мероприятий.
— Быть «руками» офиса — если что-то нужно докупить, организовать, найти — ты всегда включаешься.

⚡️Ключевые навыки будущего офис-менеджера:

✔ Приятная речь, умение общаться с людьми, чувство такта.
✔ Аккуратность, внимательность к деталям.
✔ Любовь к порядку и организованному пространству.
✔ Знание базовых офисных программ, умение вести небольшую отчетность.
✔ Презентабельность и внутренняя теплота — ты действительно важен для атмосферы.

— Стабильная и понятная оплата, состоящая из фиксированного оклада и приятных бонусов.
—Тёплый климат в команде: здесь помогают, поддерживают и вдохновляют. У нас важен каждый (средний возраст команды - 30 лет), тебя будут окружать талантливые и креативные коллеги.
— Бонусы: оплата фитнеса или бассейна через 6 месяцев работы.
— Ежемесячная компенсация транспортных расходов в размере 5 000 ₽.

⚡️И еще приятные бонусы:

Офис в центре Москвы — стильное пространство, где приятно находиться.
Развитие: каждый день — это возможность расти, развиваться и быть частью креативной команды.
Уникальный опыт: ты будешь взаимодействовать с клиентами премиального уровня, погружаться в эстетику, стиль и высокий сервис.
Официальное оформление, выплаты без задержек 2 раза в месяц

Если это про тебя — откликайся, мы ждем твое резюме :)