Офис менеджер, помощник руководителя

Описание:

Если Вам интересны крупные проекты и смелые челленджы - рады будем видеть Вас в нашей команде. Два основных направления нашей работы:

• специальные решения, технический консалтинг, проектирование в сфере инженерной подготовка территории строительства промышленных предприятий
• вхождение международного производителя критического оборудования для газохимии и нефтехимии на рынок РФ

В настоящее время мы ищем инициативных кандидатов для перезапуска сайта (сайтов) по направлениям работы нашей компании, а также поддержки работы офиса. Будем рады Вашему резюме! Если Вы хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели - нажимайте "Откликнуться на вакансию".

Должностные обязанности:

Административная поддержка руководителя:

• Ведение рабочего календаря руководителя
• Помощь в поиске персонала
• Подготовка совещаний, подготовка протокола встреч
• Встреча гостей

Маркетинг:

• Проект запуска нового сайта (ТЗ, поиск, контроль исполнителя)
• Разработка новых каталогов и презентаций
• Прочие ситуативные задачи (изготовление визиток, брендинг, прочее)

Документооборот и офис менеджмент:

• Систематизация документов, ЭДО
• Подготовка отчетных документов по поездкам руководителя по форме компании
• Подготовка иных документов, форм, отчетов
• Прием входящих звонков (минимальное количество)
• Заказ канцтоваров, воды, встреча курьеров

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности маркетолога, офис-менеджера, ассистента (готовы рассматривать без опыта при наличии портфолио, необходимых личных качеств и мотивации кандидата)
• Знание Word, Excel, PowerPoint
• Опыт работы в графических редакторах приветствуется
• Знание основ документооборота
• Презентабельный внешний вид
• Английский язык (Internmediate+)
• Желание расти и готовность брать ответственность

Условия:

• Оклад + премия KPI (возможность зарабатывать *2)
• Корпоративная мобильная связь
• ТК РФ
• График работы: 5/2
• Комфортный офис