Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, организованного, инициативного и исполнительного сотрудника, в обязанности которого будет входить:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение электронной почты организации;
• Своевременная передача служебной информации руководству и сотрудникам организации;
• Отправка и прием почтовой корреспонденции;
• Документооборот (регистрация входящей\исходящей документации, учет, хранение, архивирование документов);
• Организация и подготовка встреч/ мероприятий (встреча гостей, чай/кофе гостям, бронирование заблаговременно помещений);
• Работа с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль за порядком в офисе (контроль работы орг. техники, закупка канцелярии, хоз.товаров, воды,контроль уборки и пр.);
• Курирование ремонтных и прочих работ по офису, подбор подрядчиков для нужд офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение календаря бронирования помещений офиса и организация ZOOM-конференций;
• Создание приятной атмосферы и поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• Бронирование и покупка авиа и ж/д билетов для сотрудников;
• Обеспечение функционирования корпоративной связи: выставление счетов, решение текущих вопросов, подключение новых сотрудников;
• Создание корпоративной почты сотрудников;
• Составление списка поздравлений с днем рождения, подготовка поздравлений;
• Организация корпоративных мероприятий и поддержание корпоративной культуры;

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности и знание спортивной сферы;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь интернета, ПК и оргтехники, MS Office.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Новый современный офис в центре Москвы (м. Кропоткинская, Большой Афанасьевский пер., д.3с3);
• Командировки на места проведения мероприятий АСБ;
• Испытательный срок.

О компании: АСБ – одна из крупнейших в Евразии студенческая спортивная лига, которая объединяет более 8 000 игроков и 600 команд из 70 регионов России.