Секретарь

Мы — один из крупнейших независимых продакшнов в России, работаем с 2005 года, сейчас в штате более 450 человек. Мы занимаем 1-е место в digital production rating от Adindex и входим в топ-20 Tagline.

Ждем к нам в команду административного отдела - внимательного и ответственного секретаря.

Международные бренды, молодой коллектив, руководитель, который заботится о вашем профессиональном развитии — вот причины, по которым вам стоит у нас работать.

Вам предстоит:

• Встречать гостей, предлагать чай/кофе.
• Отвечать на входящие звонки.
• Работать с входящей/исходящей корреспонденцией, вести реестры корреспонденции, оформлять описи отправляемых документов.
• Вести документооборот.
• Взаимодействовать с курьерами, курьерскими службами.
• Заказывать пропуска для гостей компании.
• Работать с оргтехникой (сканирование документов, отправка их на почту получателям).
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, Google Docs, МФУ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
• Навыки работы в режиме многозадачности.
• Внутренняя уверенность, отсутствие страха перед новыми задачами, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки.

Плюсом будет:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Опыт работы в Jira.
• Опыт работы с закрывающими бухгалтерскими документами (акт, счет-фактура, товарная накладная, УПД).
• Знание основ документооборота и деловой переписки.

Мы предлагаем:

• Полностью белую заработную плату. Ориентируемся на ваши пожелания, опыт и навыки.

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничный с первого рабочего дня.

• Работу в компании с аккредитацией в Минцифре.

• Расширенный пакет ДМС со стоматологией.

• 8-часовой рабочий день с 10:00 до 19:00 в современном офисе в 5-ти минутах от м. Дмитровская.

• Спорт – корпоративный волейбол, беговой клуб, йога и киберспортивные турниры).

• Яркая корпоративная жизнь – более 400 мероприятий в год (2 корпоратива с оплатой трансфера, разговорный клуб английского, совместные походы в музей, квизы, книжный и киноклуб, мем-чат и многое другое).

• Работу с большими брендами, интересными проектами в дружном и талантливом коллективе.

• Обучение и участие в профессиональных конференциях.