Секретарь/Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, доброжелательного и исполнительного офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективное функционирование офиса и создавать комфортные условия для работы нашей компании.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и хоз. товаров);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Приём и рассылка корреспонденции, регистрация входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей;
• Контроль рабочего состояния офисной техники;
• Организация приёма гостей, совещаний;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Контроль работы курьера, уборщиков;
• Заказ такси, гостиниц, билетов для сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление пропусков.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, интернет) и оргтехники;
• Внимательность, пунктуальность, исполнительность, неконфликтность, чистоплотность;
• Опрятный внешний вид;
• Опыт работы на должности секретаря/офис-менеджера приветствуется.

• Предлагаем официальное устройство в соответствии с ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата;
• Работа в комфортабельном, современном офисе;
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00/ с 09:00 до 18:00, пятница короткий день
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Без строгого дресс-кода);
• Метро Ленинский проспект.