Офис-менеджер

Open Vision — системный интегратор серверных, мультимедийных, ИБ и сетевых решений. Мы специализируемся на проектировании, поставке, внедрении и поддержке современных ИТ-систем на протяжении 15 лет. Также разрабатываем собственные решения в сфере телемедицины.

Наша миссия — улучшать бизнес-процессы наших заказчиков с помощью технологий и профессионалов своего дела.

Мы в поиске Офис-менеджера, чтобы вместе двигаться вперёд. Мы верим, что IT — это прежде всего про людей: их идеи, страсть к обучению и стремление развиваться в сфере технологий. Если вы любите технологии и амбициозны, готовы проявлять инициативу и постоянно учиться новому — вам точно к нам! Мы растём и будем рады вашему вкладу в нашу команду.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание работоспособности офиса (контроль работы клининговой компании, занесение счетов на оплату аренды, телефонной связи, транспорта, курьерских служб).
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцелярских товаров, продуктов питания, воды).
• Взаимодействие по поводу аренды с руководством БЦ, организация ремонта и закупка мебели.
• Организация командировок (составление служебных заданий, покупка билетов, бронирование гостиниц и пр.).
• Ежедневное составление плана поездок курьера.
• Прием телефонных звонков и распределение входящих запросов между менеджерами.
• Организация переговоров, конференций, встреч и приема посетителей.
• Заказ пропусков на территорию бизнес-центра и офиса.
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов (посылок) к отправке почтой РФ и курьерскими службами.
• Работа с документами (ксерокопирование, сканирование, опись, брошюровка).
• Оформление официальных писем по шаблону и составление доверенностей.
• Выполнение поручений руководителей

Что мы ждем от вас:

• Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее.
• Умение работать с полным пакетом MS Office.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК.
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.
• Опыт работы в 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Целеустремленность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис в 5 минутах от м.Нагатинская/МЦК Верхние Котлы, наличие бесплатной и платной парковок.

• Работа в аккредитованной IT-компании.

• Профессиональный дружный коллектив, демократичная рабочая атмосфера и креативные корпоративные мероприятия.

• Корпоративные подарки, в том числе детям сотрудников, материальная помощь от компании в сложные и другие периоды жизни.

• Обучение и сертификация за счет компании.

• График работы 5/2 с гибким началом до 10:00.

• Расширенный соц. пакет (ДМС, фитнес, английский язык) после прохождения испытательного срока, оплата мобильной связи.

• Оформление по ТК РФ и конкурентная заработная плата (оклад+бонусы, уровень обсуждается на собеседовании).

Этапы отбора выглядят следующим образом:

• Короткое интервью с менеджером по персоналу.
• Видео-встреча с Руководителем Административного отдела.
• Встреча в офисе с генеральным директором.

Присылайте ваше резюме, мы его обязательно рассмотрим и свяжемся!)