Офис менеджер на ресепшен / Личный помощник

Москва, Луков переулок, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнение ЛИЧНЫХ поручения ДВУХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Компании 70 % от рабочего времени:

Выполнять любые личные поручения руководителя (отвезти личные документы, отнести вещи в химчистку, заказать столик в ресторане, организовать встречу и др.)

Задачи Офис-менеджера:

Обеспечивать чистоту в офисе и в переговорной комнате. (кофе-машина, чашки для гостей)
Входящие звонки.
Обустройство офиса: закупка мебели, канцелярских товаров, воды, продуктов питания.
Чай/кофе/воду гостям ГД
Следить за наличием лекарств в аптечке (1 раз в месяц)
Взаимодействие с курьерскими службами, оформление документов для отправки/забора почтой России
Отвозить документы по необходимости, в том числе в налоговые органы, военкомат и др организации.
Помощь Административному менеджеру в поиске и организации корпоративов и других мероприятий (2-3 раза).
Закупка подарков на праздники
Вести учет компьютеров и ноутбуков в офисе (при приеме и увольнении)
Выезд на склад по необходимости
Взаимодействие с Мегафоном по оформлению новых Сим карт и возникающих проблем
Отслеживать сроки и ежегодно продлевать (отвозить документы) на полис Страхование для сотрудников компании (при необходимости )

14. Ведение документа оборота ( входящие/исходящие письма, сканирование/копирование документов, выкладывание на сервер, при необходимости подготовка других документов по поручению коллег)

15.Составлять и оформлять внутренние документы (приказы, распоряжения, доверенности и т.д)

16. Следить за бесперебойной работой принтера и закупать картриджы, закупка ПК и другого оборудования ·

17. Поиск различной информации в интернете

18. Организация рабочих мест для новых сотрудников

19. Решать текущие вопросы в пределах своей компетенции

Требования:

Коммуникабельность, ответственность, внимательность, умение работать в команде, исполнительность доброжелательность, оптимистичность, Организованность, внимание к деталям.
Грамотная устная и письменная речь
Навыки пользования ПК
Навыки работы с оргтехникой
Навыки работы в режиме многозадачности
Желание минимальное Знание Word, Excel, и других офисных программ
Хорошая обучаемость
Коммуникативные навыки, ответственность, желание работать
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Условия: