Секретарь на ресепшен / Личный помощник

Москва, Луков переулок, 10

Описание вакансии

Обязанности:

(ВАЖНО)!!! Выполнение ЛИЧНЫХ поручения ДВУХ РУКОВОДИТЕЛЕЙ Компании - 70 % от рабочего времени:

Выполнять любые личные поручения руководителя (отвезти личные документы, отнести вещи в химчистку, забрать заказ, заказать столик в ресторане, организовать встречу, и др.)

Задачи Офис-менеджера:

Обеспечивать чистоту в офисе и в переговорной комнате. (кофе-машина, чашки для гостей)

Входящие звонки.

Обустройство офиса: закупка мебели (редко), канцелярских товаров, воды, продуктов питания.

Чай/кофе/воду гостям ГД

Следить за наличием лекарств в аптечке (1 раз в месяц)

Взаимодействие с курьерскими службами, оформление документов для отправки/забора почтой России

Отвозить документы по необходимости, в том числе в налоговые органы, военкомат и др организации.

Помощь Административному менеджеру в поиске и организации корпоративов и других мероприятий (2-3 раза).

Закупка подарков на праздники

Вести учет компьютеров и ноутбуков в офисе (при приеме и увольнении сотрудников)

Выезд на склад по необходимости (очень редко)

Взаимодействие с Мегафоном по оформлению новых Сим карт и возникающих проблем

Отслеживать сроки и ежегодно продлевать (отвозить документы) на полис Страхование для сотрудников компании (при необходимости )

14. Ведение документооборота ( входящие/исходящие письма, сканирование/копирование документов, выкладывание на сервер, при необходимости подготовка других документов по поручению коллег)

15.Составлять и оформлять внутренние документы (приказы, распоряжения, доверенности по готовым шаблонам и т.д)

16. Следить за бесперебойной работой принтера и закупать картриджы.

17. Поиск различной информации в интернете

18. Организация рабочих мест для новых сотрудников

19. Решать текущие вопросы в пределах своей компетенции

Требования:

Коммуникабельность, внимательность, исполнительность доброжелательность, оптимистичность, Организованность, внимание к деталям, ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ!
Грамотная устная и письменная речь
Навыки работы с оргтехникой
Навыки работы в режиме многозадачности
Желательно минимальное Знание Word, Excel, Outlook и других офисных программ
Хорошая обучаемость
Коммуникативные навыки, ответственность, желание работать
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Условия:

рабочий день: 10.00 до 18.00
Студентам вечернего отделения есть возможность уходить пару раз в неделю на лекции чуть раньше.
оформление согласно ТК
Белая ЗП
маленький дружный коллектив
уютный офис
офис-центр, 5 мин пешком от метро
Обучение в процессе работы
Также можем рассмотреть без опыта работа, но с желанием ОБУЧАТЬСЯ И РАБОТАТЬ