Административный менеджер офиса

Административного менеджера приглашаем присоединиться к команде «NF Property Management» (управление и эксплуатация коммерческой недвижимости, управление строительными проектами, консалтинг).

Рассматриваем кандидатов только с аналогичным(Административный менеджер, АХО-менеджер офиса от 80 чел.) опытом работы от 3х лет.

Обязанности:

• Административная поддержка работы офиса (центральный московский офис 70 чел, подразделения в МО и регионах; общий штат 370 чел.)
• Функциональное управление административной деятельностью компании, координация 2х административных сотрудников, АХО-взаимодействие со всеми отделами компании;
• Организация уютного рабочего пространства, инициирование улучшений в офисе, контроль исправности офисной мебели и оргтехники, организация устранения неисправностей;
• Организация рабочих мест новых сотрудников в офисе и подразделениях, координация ответственных по задачам, коммуникация с отделами и участие в адаптации новых сотрудников;
• Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов в офисе (взаимодействие с арендодателями, УК бизнес центра, подрядчиками);
• Планирование бюджета функционирования офиса, контроль исполнения и корректировка;
• Организация архивирования документов и хранения ТМЦ(архивы и склад);
• Координация документационного обеспечения деятельности компании;
• Содействие в организации мероприятий, взаимодействие с поставщиками услуг.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 3х лет на позиции Административный менеджер/Офис-менеджер, "Хозяйка офиса"; желательно в компаниях с численностью не менее 80-100 человек в офисе;
• Законченное высшее образование;
• Способность замечать ситуации/процессы, которые можно улучшать;
• Доброжелательность, стремление помогать людям;
• Проактивная позиция; инициативность, исполнительность, интерес к новым задачам;
• Умение оперативно, без стресса решать внештатные рабочие ситуации;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, 1С, ЭДО);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт административной поддержки по различным направлениям функционирования офиса (секретариат, делопроизводство, АХО, IT, Travel), координации различных бизнес-процессов.

Условия:

• Место работы - м. Нахимовский проспект (шаговая доступность - 5 минут пешком от метро); комфортный БЦ с развитой инфраструктурой;
• График работы: 5/2, 9.00-18.00, работа в офисе (нет удаленного формата работы);
• Зарплата от 100 000 рублей "на руки" после вычета НДФЛ (по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство и заработная плата, оплаты больничных и отпусков производится согласно всем нормам ТК РФ;
• Скидки и бонусы от компаний-партнеров (фитнес, обучение ин.языку и др.)