Офис-менеджер административно-хозяйственного отдела
Офис-менеджер административно-хозяйственного отдела
Москва, Западный административный округ, район Солнцево, Киевское шоссе, 22-й километр, 4с1кБ
Метро: Генерала ТюленеваОписание вакансии
ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находится несколько бизнес-единиц (добывающая промышленность, офисная недвижимость, машиностроение, трейдинг) с общей численностью персонала более 500 человек. В связи с расширением штата приглашаем на работу менеджера административно-хозяйственного отдела
Задачи:
- Заказ товаров для офиса, мебели (включая продукты питания).
- Организация новых рабочих мест.
- Оказание поддержки по составлению бюджета и его контролю.
- Взаимодействие с арендодателем по различным вопросам.
- Выполнение заявок по мелкому ремонту.
- Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии).
- Оплата счетов в 1С.
- Взаимодействие с клининговой службой по уборке производственных и служебных помещений (оформление заявок, контроль их исполнения).
- Контроль выдачи ключей от кабинетов руководителей.
- Участие в инвентаризации.
- Заказ визитных карточек, заказ пропусков.
- Взаимодействие с контрагентами в рамках функционала (оформление договоров/иное).
- Обеспечение сотрудников мобильной связью.
- Оказание транспортной поддержки, подключение к ЛК "Яндекс такси".
- Оказание поддержки при переезде офиса.
- Получение и выдача сотрудникам спецодежды.
Требования к кандидатам:
- образование высшее;
- опыт работы от года на аналогичных позициях;
- навык работы в 1С: Документооборот/ ERP;
- стрессоустойчивость, открытость, ответственность.
Условия работы:
- стабильная белая своевременная заработная плата;
- работа в комфортном офисе в Бизнес Парке в Румянцево;
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
- оформление согласно ТК РФ, оплата отпусков и больничных;
- возможности карьерного, финансового и личностного роста;
- ДМС после 6 месяцев работы.
Адрес
Похожие вакансии
Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности
Фонд развития промышленности
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Полный день
Москва
до 128300 RUR
