Офис-менеджер/Специалист административной части

• Опыт работы на схожей должности от 3х лет;
• Умение найти лучшие цены на товары и услуги;
• Вы любите порядок, у вас всё всегда по полочкам;
• Вы стремитесь облагородить и улучшить пространство вокруг себя;
• Уверенный опыт работы с таблицами и планерами. Создание сравнительных отчетов, смет для согласования и т.д;
• Понимание документооборота с бухгалтерией.

Обязанности:

1. Обеспечение функционирования офиса + склада (3500 м2), 100+ сотрудников

• Подготовка и организация рабочих мест, заказ офисной мебели;
• Соблюдение санитарных условий работы в помещениях офиса (контроль освещения, вентиляции, температурного режима), обеспечение чистоты и порядка, контроль клининговой компании, готовность к форс-мажорным ситуациям и их решение;
• Контроль офисного оборудования и бытовой техники, своевременное тех.обслуживание;
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, лекарств и т.д.;
• Инвентаризация материальных ценностей (хозяйства офиса);
• Создание уюта и теплой атмосферы в офисном пространстве;
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Взаимодействие с лицами обслуживающими помещение;
• Взаимодействие с арендодателем, вызов сантехника, электрика, организация мелкого ремонта, организация ремонта офисной техники.

2. Документооборот:

• Ведение деловой переписки в пределах своих полномочий;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Ведение документооборота со всеми действующими контрагентами по административно-хозяйственным вопросам (договора, счета, с/ф, акты, отслеживание выполненных работ, своевременные оплаты, решение конфликтных ситуаций).

3. Организация и оформление командировок:

• Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка полного пакета документов для передачи отчетности в бухгалтерию.

4. Организация корпоративных мероприятий и внутренних праздников компании, украшение офиса к новому году и другим праздникам, закупки.

5. Выполнение поручений руководства.

6.Оказание помощи работникам офиса, содействие выстраиванию взаимоотношений между отделами.

7. Работа с типографиями

• Участие в разработке ТЗ вместе с постановщиками задач, согласование договоренностей, утверждение макетов и пр;
• Заказ пакетов, пленки, коробок и тп.

Что мы предлагаем:

• Работа из офиса м. Дмитровская/м. Савеловская, 10-15 мин пешком;
• Официальное трудоустройство, зп всегда вовремя;
• Молодой коллектив, современное руководство;
• Существенные скидки на весь ассортимент магазина для себя;
• ДМС со стоматологией после 6-ти мес. работы, корпоративный фитнес;
• Корпоративы и подарки сотрудникам, развитая корпоративная культура.

До встречи на собеседовании,
HR Анна.