Офис-менеджер с функцией личного помощника генерального директора

Офис-менеджер с функцией личного помощника генерального директора

Вас привлекает динамичная работа в международной IT-компании? Хотите стать частью команды, которая помогает клиентам в digital-трансформации и разработке ПО? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса.
• Прием звонков, организация встреч и поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с аутсорсинговой кадровой службой для поддержания документооборота.
• Ведение календаря генерального директора, напоминание о задачах и дедлайнах.
• Организация командировок: бронирование билетов, виз, логистика.
• Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов.
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчетности.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Владение офисными программами и инструментами для планирования.
• Английский язык не ниже уровня В1.

Условия и преимущества:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в дружелюбной и поддерживающей атмосфере.
• Расширенный полис ДМС со стоматологией.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Участие в интересных проектах и возможность реализовать свой потенциал.

О компании: Ippon Technologies - консалтинговая IT компания, основанная во Франции и работающая на рынках Европы, Америки и Австралии более 20 лет. Мы предоставляем полный спектр услуг в области ИТ-консалтинга, аутсорсинга и заказной разработки ПО. Наша миссия - создать сильную экспертную команду для помощи клиентам в digital-трансформации и решении технических задач. Мы ценим взаимопомощь и поддержку, и делаем всё возможное, чтобы каждый член команды реализовал свой потенциал.