Старший секретарь

Приглашаем старшего секретаря в российскую компанию

Обязанности

• Организация и поддержка работы топ-менеджмента и руководителей компании.
• Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников
• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб.
• Прием входящей корреспонденции.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Передача корреспонденции сотрудникам.
• Организация передачи корреспонденции между сотрудниками.
• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика.
• Заведение счетов 1С и контроль за своевременной оплатой счетов.
• Рассылка приказов, регламентов, дней рождений сотрудников ежемесячно, графиков присутствия руководителей
• Отправление факсимильных сообщений.
• Копирование, сканирование, ламинирование, брошюровка, печать и подписание документов.
• Контроль порядка в переговорных комнатах в офисе.
• Контроль за исправностью кулеров и пурифайеров в офисе.
• Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя административно-хозяйственной службы в рамках своей компетенции.
• Требования
• Опыт работы офис менеджером или секретарем от 1,5 лет
• Знание английского языка на уровне Pre-Intermediate
• Условия
• Официальное оформление ТК РФ
• пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• ДМС после испытательного срока.