Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет в роли помощника руководителя, офис-менеджера, специалиста по административной поддержке или координатора...

Контроль исполнения и участие в работе руководителя (Планирование и координация рабочего времени руководителя, подготовка материалов и справок для совещаний и...

Ваша организованность, структурированность, сила характера (контроль персонала), целеустремленность. Опыт работы на аналогичной должности не обязателен, если есть опыт офис-менеджером...

Бизнес-задачи и личные поручения примерно 70/30. При этом быть "дантистом" не обязательно, специфике профильной тематики можно научиться.

Высшее образование (техническое, строительное). Опыт реализации проектов строительства. Знание технологий строительных процессов. Умение вести отчетность. Знание строительных норм и правил...

Ведение деловой переписки и распределение информации между участниками строительного проекта. Подготовка еженедельных отчетов о ходе выполнения работ на объектах.

Умение быстро находить любую информацию. Поиск, оформление, анализ необходимой информации на зарубежных/российских ресурсах. Умение быстро находить любую информацию.

Выполнение личных поручений Первого лица компании. Напоминание о важных задачах, встречах и мероприятиях. Прямая и непосредственная работа с работниками с...

Обладает активной жизненной позицией и презентабельной внешностью. Грамотно и уверенно общается, знает правила делового этикета. Имеет опыт работы от 1...

Приветствовать гостей, создавать для них комфортную и дружелюбную атмосферу (включая организацию чай/кофе). Организовывать рабочее пространство: контролировать порядок в переговорных...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от трех лет. Знание офисных программ, владение компьютерной техникой. Многозадачность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость...

Административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции, составление писем. Ведение документооборота. Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков.

Образование высшее. Опыт работы по профилю вакансии не менее года. Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка...

Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание...

Высшее или среднее профессиональное образование. Знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и...

Ведение электронного документооборота. Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Организация совещаний с участием руководителя. Прием и распределение телефонных...

Высшее образование или в процессе завершения. Уверенное владение компьютерными программами (MS Office). Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Организация встреч и мероприятий. Взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков. Решение административных вопросов и поддержка комфортной...

Высшее образование. Навыки работы с первичной документацией. Знание Ecxel. Активная позиция, системное мышление, умение работать с большим количеством информации.

Обзор рынка конкурентов, сравнительный анализ цен. Выгрузка и подготовка статистик. Сбор и подготовка информации для презентаций и рассылок.

Bachelors degree (must have). Upper-Intermediate English level: Spoken and written. Effective communication strategies.

Front desk duties: answer incoming calls, provide information, direct calls where necessary; greet visitors, handle inquiries and direct visitors to...

Высшее образование, желательно по направлениям/специальностям - Документоведение и архивоведение, Кадровое делопроизводство и т.п. Опыт работы в должностях секретарь/помощник...

Обработка входящих и исходящих звонков. Обработка входящих и исходящих писем. Обработка входящих и исходящих договоров, приложений и дополнений, ведение реестра...

Опрятный внешний вид. Опыт работы на аналогичной должности. Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность. Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat...

Встреча клиентов и гостей компании, создание комфортной атмосферы в зоне ресепшн. Предложение и подача чая, кофе и других напитков.

Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности. - Уверенное владение 1С, СЭДКП и офисными программами. - Устойчивые навыки организации и...

Ведение документооборота и работа с 1С. - Управление перепиской и коммуникациями. - Планирование и ведение графика руководителя. - Контроль выполнения поручений и...

Высшее образование. Английский язык - свободный, устный и письменный. Желательно знание итальянского языка. Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет.

Работа с первым лицом компании в должности бизнес-ассистента/личного помощника. Планирование рабочего дня. Координация встреч/переговоров/совещаний.

Уровень английского не ниже Intermediate. Наличие сертификатов, официально подтверждающих уровень, будет плюсом. Уверенные навыки работы в Microsoft Office.

Организация календаря, встреч, поездок и деловой переписки собственника. Представление интересов собственника, координация входящих запросов и ведение бизнес-коммуникаций от его...

Образование не ниже средне-специального. Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение звонков. Сортировка входящей/исходящей документации. Сканирование и ксерокопирование документов. Организация совещаний и встреч. Заказ пропусков, встреча посетителей.

предоставление контактов с предыдущего места работы.

Помощь с ведением соц.сетей (инстаграм): съемка фото/видео; идеи для контента; монтаж и работа с ИИ. -Помощь с организацией занятий...

Мы ищем ответственного и энергичного помощника для операционного директора. Ключевые качества — организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме...

1. Оперативное выполнение поручений руководителя. 2. Административная поддержка: организация встреч, планирование графика, подготовка документов. 3. Полное обеспечение офиса: закупка канцелярии...

Образование: высшее. Организованность и ответственность: Вы умеете эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

Организация личных встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч руководителя с партнерами, клиентами и сотрудниками, включая назначение времени, подготовку переговорных...