Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

О нас: СРО Арбитражных управляющих "Новое измерение"

Кого мы ищем: Мы в поиске внимательного, организованного и проактивного личного помощника руководителя. Вы будете отвечать за бесперебойную работу офиса и обеспечивать эффективное выполнение административных задач, помогая руководителю максимально сосредоточиться на стратегических вопросах.

Ваши ключевые задачи:

Организация личных встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч руководителя с партнерами, клиентами и сотрудниками, включая назначение времени, подготовку переговорных комнат.
Организация поездок: Бронирование билетов (авиа, ж/д), гостиниц, трансферов и других необходимых услуг для командировок руководителя.
Деловая переписка и документооборот:
Ведение деловой переписки (составление и отправка писем, работа с входящей корреспонденцией).
Организация рассылок (информационных, приглашений).
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты и корреспонденции.
Секретарские функции:
Прием и распределение входящих звонков.
Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, контроль за работой оргтехники).
Ведение графика руководителя, напоминание о важных событиях.
Выполнение других административных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

Образование: высшее.
Организованность и ответственность: Вы умеете эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.
Внимательность к деталям: Вы замечаете мелочи и способны предотвращать возможные ошибки.
Коммуникабельность: Умение грамотно и вежливо общаться как устно, так и письменно.
Стрессоустойчивость: Способность спокойно работать в условиях многозадачности и быстро меняющихся приоритетов.
Уверенный пользователь ПК: Пакет MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на уровне продвинутого пользователя.
Навыки работы с офисной техникой: Принтер, сканер, копир.
Будет вашим преимуществом:
Знание английского языка.
Опыт работы с CRM-системами.
Опыт организации мероприятий.

Условия:

Интересная и динамичная работа в дружном коллективе.
Возможность профессионального развития и обучения.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Присоединяйтесь к нашей команде! Мы ждем именно вас!