Вакансии в городе Москва

Мы ищем ответственного и энергичного помощника для операционного директора. Ключевые качества — организованность, внимательность к деталям и умение работать в режиме...

1. Оперативное выполнение поручений руководителя. 2. Административная поддержка: организация встреч, планирование графика, подготовка документов. 3. Полное обеспечение офиса: закупка канцелярии...

Образование: высшее. Организованность и ответственность: Вы умеете эффективно планировать свое время, расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

Организация личных встреч и мероприятий: Планирование и координация встреч руководителя с партнерами, клиентами и сотрудниками, включая назначение времени, подготовку переговорных...

Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе). Опыт работы секретарем/ референтом от 1 года. Навыки работы с...

Встреча клиентов и гостей Банка. Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей. Ведение календаря в Outlook по встречам в...

Ответственность. Исполнительность. Базовый уровень ПК.

Внесение документов, корректировка, контроль документов и поставок. Взаимодействие с поставщиками. Введение и контроль платежного календаря. Напоминание и контроль проведения ежемесячных...

Отличное знание ПК, Excel/WORD. Грамотная устная и письменная речь, умение составления и написания документов. Стрессоустойчивость, умение работать в условиях...

Документооборот. Ведение табелей, личных карточек, журналов, пропусков, заявления (отпуска, переводы). Выполнение поручений Управляющего Жилого комплекса. Обеспечение жизнедеятельности офиса на объекте...

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Грамотность: устная и письменная. Навыки работы с офисной оргтехникой и компьютерной техникой (сканер...

Организация и ведение ежедневных видеоконференций в Zoom или через другие аналогичные ПО, полноценная модерация онлайн-встреч (планирование встреч, уведомление и...

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом. — Процессное мышление — умение вести задачи системно, без потери контроля. — Проактивность — способность самостоятельно двигать процессы, а...

Полное ведение задач и проектов от А до Я: от поиска подрядчика до получения конечного результата. — Проактивный контроль сроков и...

Желательно иметь опыт работы с документами, аналитическими отчетами. Желание развиваться и учиться новому. Приветствуется знание Excel; 1С.

Работа с первичными документами (подготовка приложений к договорам, подача заявок на оформление отгрузочных и закрывающих документов, выставление счетов, контроль за...

Что будет Вашим преимуществом. Высшее образование. Опыт работы в гос.учреждениях. Желательно: опыт работы личным помощником первого лица компании.

В процессе работы необходимо. Планирование и ведение календаря Вице-президента, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства.

Жизнерадостная позиция к жизни. Умение работать в режиме многозадачности. Ответственность, грамотная письменная и устная речь, умение расставлять приоритеты, самостоятельность, скорость...

Внутренний документооборот в рамках своих задач. Составление договоров. Контроль занесения договоров в систему и их пролонгация. Отправка договоров в юр.отдел...

Уверенный пользователь ПК. Опыт написания офиц. писем. Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 1 года. Отличные навыки тайм-менеджмента и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Наличие опыта в аналитических должностях (финансовый аналитик, бухгалтер, экономист) будет серьёзным преимуществом. Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой...

Сбор, формирование и контроль отчетности отделов продаж: ежедневный, еженедельный, ежемесячный. Превращение разрозненных данных в структурированную информацию, построение аналитических отчетов для...

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Высшее образование: строительное или архитектурное (желательно). Грамотная речь, отличные навыки письменной...

Ведение графика руководителя. Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация производственных совещаний как...

Образование высшее. Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет. Опыт работы в строительной сфере. Аналитическое мышление, многозадачность...

Техническое и организационное обеспечение работы руководителя (подготовка рабочего места, планирование и организация рабочего дня). Обработка входящей корреспонденции. Подготовка документов для...

Высшее образование (желательно в области управления, экономики, информационных технологий или смежных направлений). Опыт работы в роли менеджера по бизнес-процессам...

Регулярный мониторинг почты, анализ сообщений и определение их приоритетности, а также отправка ответов на обращения. Ведение календаря руководителя.

ПК - Знание MS Office (Word, Excel) и/или Документов на уровне пользователя, интернет, знание оргтехники. Знание основ документооборота, написания, оформления...

Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации. Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота...

Навыки планирования и организации, умение расставлять приоритеты. Умение выстраивать эффективное взаимодействие. Способность к самостоятельной работе, ответственность и внимательность к деталям.

Управлять рабочей нагрузкой руководителя: планирование календаря, организация встреч, контроль сроков и приоритетов. Участвовать во встречах: протоколирование, отслеживание результатов и действий...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт в спортивной сфере будет преимуществом). Понимание работы с документами: архивация, обмен...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.

высшее образование. - дресс-код. - владение ПК и делопроизводства. -аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

прием и распределение входящих телефонных звонков. - входящая корреспонденция. - делопроизводство. - организация деловых встреч. - обеспечение жизнедеятельности офиса. - чай/кофе руководителю при проведении...

Рассматриваем в том числе,также студентов, без опыта, с оконченным высшим образованием и желанием обучаться (последний курс обучения допустим).

Документооборот. Работа с курьером. Заказ визитных карточек. Приём входящих звонков. Приём, обработка и распределение входящих документов. Подготовка, обработка и передача...