Вакансии в городе Москва

Высшее образование (технический профиль будет плюсом). Опыт работы на аналогичной должности не менее 5-ти лет. Плюсом будет опыт в...

Административная поддержка руководителя (60% бизнес задач, 40% задач по lifestyle support). Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий...

Оконченное средне-специальное, высшее ​​​​​​​образование. Опыт работы в ЭДО. Опыт работы в 1С ДО (будет преимуществом). Опыт работы с...

Приемом и обработкой договорной документации от контрагента; Приемкой задач в системе эл. документооборота (1С ДО). Сопровождением обмена документов с...

Иметь высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности. Грамотная устная и письменная речь. Презентационные навыки. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность, дисциплинированность, исполнительность...

Полной административной и информационной поддержкой руководителя. Организационно-техническим обеспечением деятельности руководителя. Организацией и планированием рабочего времени руководителя. Работой с входящей...

Опыт помощником департамента/руководителя не менее 1 года. Опыт организации мероприятий. Оперативное переключение с одной задачи на другую.

Составление писем, запросов, служебных записок и др. документов. Организация календарных и внеплановых мероприятий/тимбилдингов для сотрудников, предоставление данных в бухгалтерию...

Прокаченные soft-скиллы, в особенности коммуникабельность. Общаться нужно будет много – как лично, так и в переписке с удаленными сотрудниками.

Организация и поддержание задач и проектов внутри таск-менеджера. Регулярный мониторинг статуса задач и проектов. Следование за сроками выполнения и...

Высшее образование или студент (3-4 курсы). Опыт работы помощником руководителя, администратором офиса или отдела. Проактивность. Внимательность. Высокие коммуникативные навыки.

Работа с документами в офисе, в т.ч. работа с курьерскими службами. Ведение репозитория договоров с клиентами и подрядчиками.

Высокие коммуникативные навыки и способности. Умение самостоятельно решать поставленные задачи. Высокий уровень ответственности, аккуратность, внимательность.

Эффективная организация рабочего дня руководителя. Контроль внедрения стратегических идей и задач руководителя, включая оформление этих идей и составление таблиц для...

Навыки работы с ПК, оргтехникой, мини-АТС. Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).

Регистрация, передача, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции (письма, телеграммы и факсимильные сообщения), а также корреспонденции, перемещаемой между офисами...

Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя (желательно уровня топ-менеджмента). Высокий уровень самоорганизованности и ответственности. Желание заниматься организацией мероприятий внутри департамента...

Вести личный календарь и график руководителя. Заниматься разбором личной почты и помогать в приоритизации встреч. Контролировать и своевременно напоминать о...

Образование высшее. Знание ГОСТов по делопроизводству. Опыт работы на руководящей должности (канцелярия, делопроизводство) как преимущество. Опыт работы в Mosedo.

Ведение протоколов, выполнение поручений. Регистрация и направление на рассмотрение всех входящих писем. Регистрация и отправка исходящих писем. Контроль сроков исполнения...

Ваши уверенные навыки работы с офисной техникой. Знание офисных программ. Финансовое или юридическое образование. Навыки эффективного взаимодействия с клиентами.

Своевременный сбор и контроль за полнотой сформированного досье по клиентам. Юридическая консультация. Документоведение и документооборот по отделу сопровождения в целом...

Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ MS Office...

Прием и распределение входящих/исходящих телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией. Общение с посетителями (встреча, чай/кофе).

Знание основ договорной работы. Понимание организационной структуры крупных компаний. Опыт работы с документооборотом в государственном или около-государственном секторе.

Ведение учёта входящих звонков. Регистрация обращений. Формирование отчётов о проделанной работе. Оформление пропусков для сотрудников и посетителей РТ Лабс.

Умение работать в условиях многозадачности. Самостоятельно решать проблемы. Владение техникой тайм-менеджмента. Знание основ делопроизводства и навык ведения документации.

Планирует рабочий график руководителя. Поддерживает связь с деловыми партнерами,поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по...

Окончили вуз. Более года работали в похожей роли в компаниях со штатом 300+ человек. Имеете отличные коммуникативные навыки, обладаете...

Коммуникации. Вам предстоит создать и поддерживать атмосферу доверия с сотрудниками и гостями офиса. Принимать и распределять поток посетителей компании, помогать...

Отличное владение письменным и разговорным английским языком. Опыт работы в международных компаниях обязателен. Ответственность и самостоятельность в решении задач любой...

Решение административных вопросов компании с высокой эффективностью и точностью. Работа с документацией на английском языке. Ведение международных переговоров в устной...

1) Умение быстро переключаться между задачами поддерживая высокий темп. 2) Быстрая самообучаемость. 3) Твердые навыки проектного управления. 4) Продвинутый пользователь...

ФУНКЦИОНАЛ. 1) Сопровождение рабочих групп от 3-х (постановка задач, контроль исполнения, выявления препятствий и их решение совместно с руководителем).

Знание программ Word, Excel, Outlook. Коммуникабельность. Аккуратный внешний вид. Доброжелательность. Энергичность и позитивный настрой. Опыт работы на позициях администратора, хостес...

Встреча гостей. Оформление пропусков. Администрировать переговорные комнаты. Приготовление чая/кофе руководителям и гостям. Осуществление отправлений курьерскими службами/почтой РФ.

Высшее образование - желательно. Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook). Опыт работы от 6 мес. - желательно.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и регистрация документов на подпись руководителя. Работа с базой данных и реестрами.

Опыт работы на позиции бизнес-ассистента/персонального ассистента не менее 2 лет. Опыт ведения документации в области корпоративного права, бухгалтерии.

Управление календарем ключевых лиц компании (1 человек). Организация командировок и логистики для ключевых лиц компании (1-4 человека).