Вакансии в городе Москва

Умение вести деловую коммуникацию. Уверенный пользователь MS Office (Excel). Инициативность, ответственность, активность. Желание развиваться.

Работа с первичной документацией. Административная и информационная поддержка работы руководителя. Координация работы отдела. Ведение деловой переписки. Подготовка договоров и отчетности.

Желание развиваться. Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно.

Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем, рассылка коммуникации. Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание. Выполнение поручений руководителя отдела.

Высшее образование. Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание...

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и...

Опыт работы от 2 лет в роли Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator. Опыт взаимодействия с руководителями C-level.

Международный онлайн проект BetBoom в поисках нового сотрудника! Участие во встречах с международной командой: ведение подробных заметок, фиксация решений, подготовка...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, секретарём или администратором от 5 лет. Уверенное владение ПК: MS Word (шаблоны, стили, ссылки...

Планированием и организацией рабочего дня руководителя: календарь встреч, совещаний, командировок, протоколирование совещаний. Приемом и обработкой входящей корреспонденции и документов, подготовкой...

Я ищу самого ответственного, инициативного и системного личного помощника. В идеале — с хорошим чувством юмора, гибким мышлением и желанием расти...

1. Управление личным календарем и временем: Планирование и оптимизация моей личной и отчасти рабочей недели. Напоминание о важных личных событиях...

Вы проактивны, ответственны и гибки. Умеете решать сложные задачи и находить выход из нестандартных ситуаций. Можете вести конструктивный диалог и...

Поиск, выбор и контроль подрядчиков. Сбор, анализ и структурирование информации. Закупка материалов. Ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов.

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники. Умение быстро реагировать и решать вопросы в стрессовых ситуациях. Опыт работы со схожими...

Прием входящих звонков и их переадресация. - Встреча гостей. - Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и...

Высшее образование. Аналогичный опыт помощника от 1 года у первых лиц Компании. Знание деловой переписки и телефонных переговоров.

Выполнение личных поручений руководителя. Полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя. Поддержкой руководителя как по задачам бизнеса, так и по...

Опыт работы в аналогичной должности в органах государственной власти или подведомственных организациях. Навыки работы в 1C, MS Excel, Jira.

Вести график и электронную почту руководителя. Организовывать и координировать совещания. Оформлять командировки по России и за рубежом (travel support).

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office. Английский язык – Intermediate. Опыт работы секретарем от 6 месяцев. Высокий уровень мобильности: иметь возможность...

Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ...

Опыт работы от одного года на позиции помощника руководителя. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ электронная почта; владение оргтехникой (копир...

Распределение входящих телефонных и e-mail обращений, согласование с руководством компании, передача в структурные подразделения для дальнейшей обработки и контроль...

Написание простых текстов-инста/телеграмм(желание вести инстаграмм-обсуждается дополнительно).

Составление договоров по шаблону. Первичная аналитика квартир. Систематическое обновление %ставок, условий. Организация мероприятий. Общение с менеджерами Банков(условия, %ставки, сравнительный...

Опыт работы на позиции администратора, секретаря, офис-менеджера. Энергичность, отзывчивость, готовность много работать с людьми. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей. Ведение календаря переговорных комнат (бронирование/распределение между сотрудниками). Заказ пропусков для гостей. Поддержание порядка в переговорных комнатах.

Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям. Отличные коммуникативные навыки, способность работать в команде. Опыт работы в аналогичной...

Выполнение бизнес-задач руководителя: помощь в планировании, координация и контроль выполнения задач. Организация документооборота: работа с корпоративной документацией, подготовка отчетов.

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Пользователь программ MS Office и...

Ведение графика руководителя и своевременный контроль изменений. Подготовка оперативной информации для совещаний и встреч. Протоколирование мероприятий и последующая работа с...

Высшее/среднее специальное образование (фармацевтическое, химическое, биологическое, медицинское). Опыт работы – от года, можно без опыта, но с соответствующим образованием.

Ведение документооборота отдела. Оформление финансовой документации: счета, счета-фактуры, накладные и прочие первичные бумаги. Контроль сроков подписания и утверждения внутренних...

Свободное владение компьютером и современными офисными программами, оргтехникой, устройствами Apple на уровне выше среднего. Готовность работать в режиме многозадачности, умение...

Составление личного графика руководителя, напоминания о задачах. Ведение и своевременное отслеживание календаря дней рождений, праздников, памятных дат. Закупка и распределение...

Понимаешь, что такое тренды в соцсетях, и у тебя есть видение, как сделать аккаунты крутыми. Любишь, когда все структурировано и...

Что предстоит делать? (Твой круг влияния): Организаторский талант: Бронировать билеты и отели так, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегии.

Высшее образование, как преимущество - ПГС. Строго - опыт работы помощником руководителя от 2-х лет в сфере строительства. Понимание и умение...

Ведение графика проектов руководителя, в части сроков, дедлайнов, статусов и т.д. Погружение в бизнес-процессы, выделение ключевых моментов требующих...