Ассистент CEO (Executive assistant)

BetBoom

Ассистент CEO (Executive assistant)

Москва, Ленинградский проспект, 37Ак4

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

  • Участие во встречах с международной командой: ведение подробных заметок, фиксация решений, подготовка итоговых протоколов (minutes & action items);
  • Управление задачами: регулярный сбор статусов от участников команды, подготовка кратких апдейтов для руководства, контроль соблюдения сроков и напоминания исполнителям;
  • Поддержка календаря CEO: планирование и перенос встреч, приоритизация, координация участников, обеспечение эффективности рабочего времени;
  • Подготовка материалов: создание отчетных презентаций совместно с дизайн-командой, отчетов, справок, резюме встреч и других документов по запросу руководства;
  • Полный цикл тревел-поддержки: организация деловых поездок, бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов, трансферов и сопутствующих сервисов; взаимодействие с агентствами и поставщиками, контроль расходов и оформление отчетности;
  • Организация встреч и мероприятий: бронирование площадок, координация встреч с партнёрами, участие в переговорах, административная и переводческая поддержка (португальский ↔ русский / английский);
  • Исполнение доверительных поручений: контроль оплат, подача документов, покупка подарков, организация доставки и выполнение других административных задач.

Что мы ожидаем:

  • Опыт работы от 2 лет в роли Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator;
  • Опыт взаимодействия с руководителями C-level;
  • Свободное владение английским и португальским языками (письменно и устно);
  • Готовность к командировкам;
  • Развитые навыки планирования, приоритизации и управления временем;
  • Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета и межкультурных отличий;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню и работе в режиме многозадачности с переменными приоритетами.

    Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство, белая заработная плата;

  • График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня, после испытательного срока возможен гибрид 4/1;

  • ДМС со стоматологией;

  • Компенсация фитнеса, а также корпоративные спортивные мероприятия - йога, танцы, плавание, настольный теннис, баскетбол, хоккей;

  • Компенсация питания;

  • Корпоративное обучение.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Островок

Personal Assistant

Островок

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Five Stone Construction

Бизнес-ассистент

Five Stone Construction

Полный день
  • Москва

  • от 200000 RUR

Рекомендуем
Техцентр ЛУКОМ-А
Полный день
  • Москва

  • от 440000 RUR

Рекомендуем

Personal assistant

Артамонова Юлия Александровна

Полный день
  • Москва

  • от 440000 RUR

Бизнес Трейд
Полный день
  • Москва

  • от 440000 RUR

Orlanda Engineering OÜ
Удаленная работа
  • Москва

  • от 440000 RUR

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Личный помощник (Family office)

Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ

Полный день
  • Москва

  • от 440000 RUR

Nikoliers
Полный день
  • Москва

  • до 250000 RUR

ФармаТ
Полный день
  • Москва

  • до 150000 RUR

Assistance Group
Сменный график
  • Москва

  • от 200000 RUR

Удаленная работа
  • Москва

  • до 100000 RUR

Планета
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

Гибкий график
  • Москва

  • от 150000 RUR

ЛуНави
Полный день
  • Москва

  • до 200000 RUR

МСота
Полный день
  • Москва

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию