Личный ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Алина, я предприниматель, основатель агентства стратегического брендинга, бизнес-клуба и образовательного проекта. В связи с высокой загрузкой мне нужна надежная правая рука для решения личных и бытовых задач, чтобы я могла фокусироваться на стратегических целях бизнеса.

Я ищу самого ответственного, инициативного и системного личного помощника. В идеале — с хорошим чувством юмора, гибким мышлением и желанием расти вместе со мной.

Эта позиция — отличный старт для того, кто хочет научиться эффективно управлять временем и задачами, понимать изнутри, как строится жизнь предпринимателя, и прокачать навыки личной эффективности.

Чем ты будешь заниматься (основные направления):

1. Управление личным календарем и временем:

• Планирование и оптимизация моей личной и отчасти рабочей недели.

• Напоминание о важных личных событиях, днях рождения, встречах.

• Координация времени для звонков и встреч, исходя из моего графика.

2. Организация досуга и lifestyle-менеджмент:

• Поиск и подбор интересных мероприятий: выставки, концерты, лекции, рестораны.

• Бронирование столиков, покупка билетов.

• Исследование новых мест для отдыха и путешествий (подбор отелей, маршрутов).

3. Решение личных и бытовых задач:

• Организация записи к врачам, парикмахеру, другим специалистам.

• Напоминание о необходимости пройти плановые осмотры.

• Решение административных вопросов: замена резины на автомобиле, запись в сервис, взаимодействие с автосалоном.

• Поиск и подбор персонального тренера, няни, репетитора для ребенка и т.д.

• Помощь в получении документов (отслеживание готовности, заказ курьера).

• Организация онлайн-покупок (одежда, техника, подарки), оформление возвратов.

Требования:

• Личные качества: исключительная системность, внимательность к деталям, порядочность, умение хранить конфиденциальную информацию.

• Организационные способности: умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, вежливое и настойчивое общение по телефону и в мессенджерах.

• Техническая грамотность: уверенное знание Google Календаря (или аналогичных сервисов), Telegram, WhatsApp. Пакет Microsoft Office/Google Docs будет плюсом.

В сопроводительном письме просьба использовать следующий шаблон:

• Меня зовут …,

• Я хочу работать личным помощником у Алины, потому что … .

• Я вижу, что в этой роли смогу научиться … . В достижении этих целей мне помогут 5 моих качеств:

  1. ...

  2. ...

  3. ...

  4. ...

  5. ...