Помощник руководителя

Москва, Орликов переулок, 5с3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Составление личного графика руководителя, напоминания о задачах;
Ведение и своевременное отслеживание календаря дней рождений, праздников, памятных дат;
Закупка и распределение подарков;
Прием и распределение входящих звонков, заказ пропусков и встреча гостей в офисе;
Документооборот руководителя;
Полное администрирование офиса руководителя, поддержание работоспособности, контролирование сроков и заказ запасов продуктов, канцелярии, личных принадлежностей для руководителя (для автомобиля включительно);
Анализ, структурирование и оптимизация личных процессов руководителя для повышения эффективности;
Поиск и аналитика необходимой информации;
Обеспечение контроля качества исполнения поручений сотрудниками офиса;
Family office: координация водителей, домашнего персонала. Выполнение поручений членов семьи;
Travel-поддержка: организация поездок руководителя и членов семьи под ключ (составление оптимального плана перелетов, логистики в поездке, отели, трансферы, рестораны, бизнес-джеты). Оформление командировок, представительских расходов;
Юридические и финансовые аспекты: страховки, счета, налоги, штрафы. Представление, решение вопросов руководителя и членов семьи в госорганах (онлайн, оффлайн);
Организация и координирование регулярных небольших мероприятий руководителя;
Обеспечение оперативного и грамотного управления личными текущими вопросами в отсутствие руководителя.

Требования:

Свободное владение компьютером и современными офисными программами, оргтехникой, устройствами Apple на уровне выше среднего;
Готовность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно правильно распределять свое рабочее время для достижения максимального результата, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;
Проактивность для повышения качества исполнения поручений;
Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения;
Работа с конфиденциальной информацией и поручениями;
Базовая финансовая и юридическая грамотность;
Английский язык не ниже уровня А2.

Условия:

Полностью "белая" заработная плата;
Работа в крупной стабильной компании, перспектива карьерного роста;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Офис в пешей доступности от м. Комсомольская или м. Красные ворота;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
Скидки от компаний входящих в Группу Гута (ГУТА-Клиника, фитнес клубы, рестораны Savoy, отели Savoy, специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование, кондитерские и кофейни).