Вакансии в городе Москва

Понимание структуры и принципов работы юридических лиц. Опыт работы личным помощником / executive assistant / family office. Готовность работать в формате гибрид...

Административное и операционное сопровождение. Контроль автотранспорта: автомобили, водители, графики, документы, страховки. Координация и контроль управляющих (в т.ч.

Придется самому вникать и разбираться без инструкций и регламентов. Опыт работы в данной должности не требуется.

Перевозках крупнотоннажного и негабаритного груза (промышленное оборудование, металлоконструкции, лопасти ветрогенераторов и т.д.) на баржах. Буксировках объектов. Предоставлении флота в...

Опыт работы в одной из сфер: оптовая торговля, дистрибуция, логистика, ВЭД, закупки или b2b-продажи — от 1 года.​.

Операционное сопровождение сделок: от поступления заявки до отгрузки и полного комплекта закрывающих документов.​. Подготовка коммерческих предложений, счетов, накладных, контроль корректности...

Уверенный пользователь Google и Excel Таблицами (Сводные, ВПР, формулы), ещё лучше - продвинутый уровень. Умение работать с информацией, аналитическое и стратегическое...

Организация рабочего графика и ведение календаря руководителя. Структурирование голосовых задач, подготовка и пересылка протоколов встреч. Участие в запуске и развитии...

Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, ответственность. Знание программных продуктов MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды). Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника. Визиты на почту по...

Релевантный опыт работы от полугода будет преимуществом, но мы готовы рассмотреть кандидатов и без опыта работы (главное – это желание развиваться...

Встреча посетителей (чай, кофе) и вызов специалистов по их запросу. Консультирование посетителей в рамках компетенции. Работа с Почтой РФ и...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы, но с желанием развиваться. Важно уметь взаимодействовать с людьми, обладать навыками делового общения.

Отправка материалов (изменения меню, ценников, рекламных акций и др.) на рестораны по запросу отдела маркетинга и рекламы. Обновление документов и...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от года. Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность, доброжелательность. Грамотная письменная и устная речь...

Полная административная поддержка первого лица компании. Организация работы приемной. Планирование и координация рабочего графика руководителя. Документооборот приемной. Поиск, обработка и...

Не бояться новых задач. Нацеленность на конечный результат. Системность. Ответственное отношение к документам. Любить людей и уметь вести деловую коммуникацию.

Контроль ведения базы клиентов в CRM (Bitrix24). Составление регламентов отдела продаж, проверка ведения существующих регламентов. Проверка договоров с клиентами.

Есть опыт удаленной работы. – Готовность к активному обучению и работе, включая время вне основного графика. – Высокую ответственность и умение эффективно...

Активно помогать в расширении и развитии партнёрской сети в строительной сфере. – Взаимодействовать с маркетингом, отделами продаж и партнёрами, помогать с...

Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя. Уверенное владение ПК, MS Office и Google-таблицами. Грамотная речь, вежливость, ответственность...

Радушная встреча гостей и клиентов, организация их пребывания в офисе. Приём и маршрутизация входящих звонков, работа с деловой корреспонденцией.

Обязательно: знание французского языка (уровень С1-С2), желательно: знание английского языка (В1-В2). Быстрая и максимально...

Поиск и заказ товаров и в интернете, запись к врачам, бронирование в ресторанах, покупка билетов на выставки, концерты – 40%.

Желателен опыт работы на позиции "помощник маркетолога". Внимательность, исполнительность, ответственность, логическое мышление, грамотная речь и письмо, желание обучаться.

Участие в составлении отчетности по маркетинговой и рекламной активности и их эффективности (Яндекс, социальные сети, каналы в мессенджерах и т...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Отличные организаторские способности. Умение работать с документами и знание офисных программ (Outlook, Directum...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документооборота. Ведение календаря руководителя, планирование совещаний. Организация совещаний: информирование участников о...

Опыт работы от двух лет в роли Персонального помощника на уровне первого лица (Генеральный директор, член правления) в компании среднего...

Полное административное и организационное сопровождение Генерального директора. Управление его графиком, календарем, командировками и корреспонденцией. Подготовка, анализ и структурирование отчетов, презентаций...

Высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид. АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на...

Работа в паре со 2-м штатным секретарём. Взаимодействие со всеми отделами компании. Приём и распределение звонков (высокая интенсивность звонков...

Не ждёт уточнений и разбирается сам. Умеет искать, проверять, сравнивать, а так же предлагать сразу несколько решений. Обладает грамотной и...

Ведение календаря руководителя (фиксация дат, событий, своевременное напоминание, отслеживание сроков, переносы). Снижение операционной нагрузки (умение брать на себя задачи и...

Высшее образование: инженерная специальность, строительные ВУЗы. (возможны аналогичные специализации в данной сфере). Опыт работы по направлению в проектной организации/строительно...

Ведение делопроизводства по проекту, справочно-аналитических таблиц, написание писем и обращений. Сбор исходно-разрешительной документации на объекты проектирования и строительства.

Образование: высшее. Опыт работы офис-менеджером или секретарем от 1 года. Уверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office, приветствуется умение работать...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Организация учёта входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, почта России, курьерская доставка). Управление ресурсами офиса...

Высокая скорость восприятия информации. Работа в режиме многозадачности. Умение структурировать материал, грамотная письменное изложение. Умение контактировать с людьми.

Взаимодействовать с собственниками и руководителями бизнеса. Принимать, распределять и регистрировать телефонные звонки. Работать в CRM - Битрикс24. Подготавливать коммерческие предложения...