Вакансии в городе Москва

Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом от 1 года. Уровень английского языка не ниже Upper-Intermediate (активная рабочая переписка и общение).

Полное административное сопровождение руководителя: управление календарём, организация встреч и поездок, сбор информации. Подготовка визуально качественных презентаций. Работа с входящей коммуникацией...

Высшее, неоконченное высшее образование или студента. Хорошие навыки работы с ПК и MS Office. Грамотную устную и письменную речь, будет...

Встречать гостей и коллег на ресепшен, оформлять пропуска. Принимать входящие и совершать исходящие звонки. Работать со входящей и исходящей документацией...

Опыт работы в Trello, 1С ДО будет вашим преимуществом . Опытный пользователь ПК, Microsoft-Office. Уровень владения английским языком не...

Организация рабочего времени руководителя, в том числе ведение рабочего графика/календаря. Организация встреч, поездок и командировок. Подготовка и проведение совещаний...

Законченное высшее гуманитарное образование (книжное дело, филологическое, библиотечное). Знание основ делопроизводства. Опыт работы в СЭД. Опыт работы в органах государственной...

Отвечает за поддержку и цифровую трансформацию периодической печати, книжной индустрии, литературного процесса, книжных выставок и пропаганды чтения. Осуществляет нормативно-правовое...

Уверенный пользователь офисной техники, ПК – Word, Excel , Outlook, Internet. Грамотная устная и письменная речь. Оперативное выполнение заданий руководителя.

Ответы на телефонные звонки. Сортировка и распределение почты. Написание корреспонденции, отчетов и прочее. Распределение информации. Заказ товаров для офиса.

Высшее образование (строительное/техническое образование как преимущество). - Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя. - Продвинутый пользователь ПК: Стандартные...

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч. - Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя. - Взаимодействие со всеми...

Опыт работы на аналогичной позиции. Высокая степень стрессоустойчивости. Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Выполнять регулярные/ срочные задачи руководителя. Вести календарь руководителя (MS Outlook). Вести документооборот в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ...

Личные поручения - забота о быте, здоровье и жизни руководителя так, чтобы он мог не отвлекаться на детали. Вам нравится работать...

Travel-поддержка (полная организация путешествий, виз, сложных маршрутов, трансферов, досуга). ️ Планирование дня руководителя, ведение личного календаря (контроль и напоминание о...

Отличные организационные навыки и системное мышление. Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя. Навыки планирования, деловой...

Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота. Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Высшее образование. Владение английским языком (от В1) - ОБЯЗАТЕЛЬНО. Знание арабского языка приветствуется. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота. Администрирование заданий и поручений руководителя. Координация встреч и переговоров. Информационно-аналитическая поддержка руководителя. Контроль за исполнением поручений.

Образование – высшее или незаконченное высшее. Опыт работы в административной сфере будет являться преимуществом. Умение работать в команде, ответственность, аккуратность.

Регистрировать посетителей офиса. Принимать входящие звонки, поступающие на линию ресепшен. Встречать клиентов и гостей. Осуществлять бронирование переговорных комнат, а также...

Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК, офисными программами, мессенджерами. Умение быстро обучаться и работать с большим объёмом информации.

Организация и координация ежедневных дел руководителя (онлайн-календарь, встречи, напоминания). Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами, клиентами, командой.

Идеальный кандидат: - Владеет высоким уровнем конфиденциальности!

Самостоятелен: не ждет указаний, а сам ведет каждую задачу до результата с отчетом руководителю. - Декомпозиция задач в пошаговые планы с...

Высшее образование, дополнительно. Повышение квалификации по направлению документационного обеспечения управленческой деятельности. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы не менее...

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя блока. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров,командировок,работа...

Соблюдать правила делового этикета и протокола. Работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Опыт работы личным помощником, бизнес...

Планировать рабочий день руководителя, планировать и вести план переговоров и командировок. Координация и организация встреч , фиксация решения, контроль сроков исполнения.

ответственность и организованность (умеете держать задачи “в системе”). — грамотная письменная речь, вежливое общение. — уверенная работа с ПК: поиск, документы, таблицы...

Работа удалённая, общение в основном в переписке. Звонки — только при необходимости и обычно только с руководителем, либо при оформлении какого...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Точность и внимательность к деталям. Умение работать в режиме многозадачности. Ты будешь:

Планировать рабочий день руководителя и отслеживать все изменения. Разбирать почту руководителя, сортировать письма на срочные и важные. Работать с системой...

Опыт работы на позиции секретаря/ассистента руководителя от 1 года. Грамотная устная и письменная речь; навыки делового этикета и общения.

Полная административная и организационная поддержка руководителя. Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование и организация рабочих встреч, личных встреч.

Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность и ответственность. Целеустремленность и желание зарабатывать.

Организация деловых встреч. Работа в CRM-системе. Ведение переписки. Работа с клиентами и ведение переговоров. Заключение договоров.

Активная жизненная позиция. ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, знание 1С). Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.

Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании. Обработка и распределение электронных писем, поступающих на электронный почтовый ящик...